Stafsecretaresse

We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een dynamische werkomgeving.

Dit ga je doen

Als stafsecretaresse ben je een “spin in het web” bij de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt onder andere de hoogleraar en afdelingshoofd Neonatologie. Je verricht daarbij administratieve en secretariële werkzaamheden en houdt globaal de agenda’s bij en verwerkt roosters van de staf. Verder organiseer je vergaderingen, symposia en andere bijeenkomsten, regel je alle voorkomende logistieke en personele zaken en monitor je het totale verloop en de deadlines van onze medische protocollen.

Hier ga je werken

De afdeling Neonatologie is een van de negen erkende Neonatale Intensive Care Units (NICU) in Nederland en heeft in totaal 47 bedden waarvan 24 Intensive Care (IC), 8 High Care (HC) en 15 Medium Care (MC). Hier worden jaarlijks ruim 1.250 pasgeborenen (600 IC en 550 MC) opgenomen. De afdeling Neonatologie is onderdeel van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) Geboortecentrum en werkt nauw samen met de afdeling Verloskunde, die valt onder de divisie Vrouw en Baby. Tevens participeert de afdeling in de opleiding van basisartsen, medisch specialisten en diverse andere zorgprofessionals. Binnen de academische setting van de afdeling vindt wetenschappelijk onderzoek plaats met als focus neonatale neurologie.

Het stafsecretariaat beheer je samen met een collega. De stafsecretariaten van Neonatologie en Verloskunde zitten in dezelfde kamer en bevindt zich in de “stafgang” waar vele collega’s hun weg naartoe weten te vinden en met veel uiteenlopende vragen terecht kunnen.

Dit neem je mee

• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en je hebt (ruime) ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een soortgelijke functie in de zorg.
• Je bent efficiënt, in staat prioriteiten te stellen en overzicht te bewaken.
• Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken, bent proactief, flexibel en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan goed improviseren en organiseren.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als in geschrift.