Stafsecretaresse medisch afdelingshoofd

Als secretaresse ondersteun je de hoogleraar/afdelingshoofd. Daarnaast assisteer je het werk van het dagelijks bestuur waar nodig en mogelijk. Je bent de spin in het web van de afdeling, hebt overzicht maar ook oog voor details.

Dit ga je doen

Vanuit het inzicht in de verschillende werkzaamheden en mailverkeer werk je mee met het afdelingshoofd voor agendamanagement, plannen en notuleren van vergaderingen, maken van jaarverslagen, opzetten en beheren van websites, alsmede het organiseren van cursussen, en ondersteun je wetenschappelijke activiteiten zoals artikelen publiceren en projectaanvragen indienen. Ook ben je voor vele (internationale) bezoekers het gezicht en aanspreekpunt van de afdeling.

Hier ga je werken

In het UMC Utrecht (waaronder het Wilhelmina Kinderziekenhuis) ga je aan de slag op de afdeling pathologie. De afdeling Pathologie telt ruim 150 medewerkers met een staf van 20 pathologen en 4 klinisch moleculair biologen. De afdeling heeft een zeer goede infrastructuur voor diagnostiek en research en heeft mede door intensieve samenwerkingen met het Prinses Maxima Centrum en de regio uitstekende toekomstperspectieven. Wij brengen als afdeling nieuwe (technologische) ontwikkelingen, zoals moleculaire diagnostiek en digitale pathologie en artificiële intelligentie zo snel mogelijk naar de klinische zorg. Hoogwaardig onderwijs en opleiding tot patholoog zijn verdere academische kerntaken.

Dit neem je mee

• Je hebt ten minste HBO- niveau.
• Je bent een collegiale, enthousiaste, communicatief goede en stressbestendige secretaresse m/v.
• Je bent iemand die zowel zelfstandig als in teamverband en doelgericht kan werken voor de ondersteuning van het afdelingshoofd Pathologie.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, en met het opzetten en beheren van websites en organiseren van cursussen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2819 en € 3772 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao-salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.