Teamsecretaresse Poli Jong - Katwijk

Welke uitdaging ga je aan?

Wij zijn op zoek naar een teamsecretaresse voor Poli Jong Katwijk. Sta jij stevig in je schoenen en kan je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!

Als secretaresse binnen GGZ Rivierduinen organiseer je je eigen werk en ondersteun je anderen. Omdat je met verschillende dingen tegelijk bezig kan zijn is het van belang overzicht te kunnen bewaren en de juiste prioriteiten te kunnen stellen. We werken samen in een open sfeer, waar humor niet ontbreekt. Jij vervult werkzaamheden binnen Jong Katwijk en ondersteunt het MT van deze locatie. Hierin werk je nauw samen met de andere secretaresses van Jong.

Dit doe je door:

• Agenda en mailbeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
• Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
• Bijeenkomsten en algemene activiteiten bij Jong organiseren zoals kerst, nieuwjaarsborrel, kwartaalbijeenkomsten en hierbij aanwezig zijn/ondersteunen;
• Communicatieve taken, zoals berichtgeving op intranet of documentbeheer verzorgen.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen maar ook communicatief sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in soortgelijke functie;
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office;
• Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.

Waar ga je werken?

De (hoog) specialistische GGZ Jong (kinderen en jeugd) behandelt jonge cliënten van 4 tot 25 jaar met complexe problematiek. Samen met bevlogen collega’s die hart voor onze jonge cliënten hebben, bieden wij cliënten specialistische zorg. Polikliniek Jong Duin en Bollen, je werkt vanuit ‘t Kwadrant in Katwijk en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Reis je liever met de auto? Geen probleem. Je kunt jouw auto parkeren op onze parkeerplaats of in de wijk.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract conform voor 12 uur in de week, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
• Een marktconform salaris tussen €2.507,- en €3.682,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40 conform CAO GGZ);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Hasna Himdi, recruiter via 06 83436821 of stuur een mail naar h.himdi@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Met het strategisch programma 'Rivierduinen Verleggen' bouwen we aan een ggz-organisatie die er is voor mensen met complexe psychiatrische aandoeningen. Werken met deze doelgroep vraagt om een integrale aanpak. We willen dag en nacht toegankelijke, goede zorg bieden, gericht op herstel en in verbinding met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om betere integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners. Zo groeien we van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!