Vacature: Managementassistent (28-32 uur, Zeist)

Houd je van organiseren en werk je graag in een klein en betrokken team? De Vereniging van bestuurders in de zorg (NVZD) zoekt een managementassistent die rust en structuur brengt in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de directeur en het team met professioneel managementsupport, bewaakt de voortgang en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarnaast werk je mee aan projecten en events, waarbij je met jouw initiatief en eigenaarschap actief bijdraagt aan verbeteringen. Zo maak jij écht het verschil en loopt alles op rolletjes. 

Over de NVZD 

De NVZD is de beroepsvereniging voor zorgbestuurders, met ruim 750 leden uit alle zorgsectoren, zoals ziekenhuizen, VVT, GHZ, GGZ en eerstelijnszorg. We ondersteunen hun professionele ontwikkeling en behartigen hun belangen richting politiek, toezichthouders en brancheorganisaties. 

Onze kracht ligt in samenwerking: met leden, in commissies en in projecten op het gebied van goed bestuur, toekomstgericht leiderschap en vitale bestuurders. Als klein, betrokken team bouwen we samen aan een professionele, betrouwbare en vooruitstrevende vereniging. We zijn momenteel onder andere bezig met het nieuwe beleidsplan 2026–2030, de doorontwikkeling van ons accreditatiesysteem en de opstart van een onderzoekslijn in samenwerking met een opleidingsinstituut. We zetten ons in voor kwaliteit van zorgbestuur. 

Als managementassistent speel jij hierin een sleutelrol. 

Hoe is het om bij ons te werken? 

Marjan de Jong – medewerker financiële- en ledenadministratie: “Bij onze vereniging werk je in een klein, hecht team, waar iedereen de verantwoordelijkheid heeft voor zijn eigen onderdeel. Ik regel de financiële en ledenadministratie en doe dat al 13 jaar met veel plezier. Wat het zo leuk maakt? De ongedwongen en gezellige sfeer, de vrijheid om je werk op jouw manier in te richten én het feit dat je altijd bij je collega’s terecht kunt. We werken hard – er is altijd genoeg te doen – maar er wordt ook veel gelachen. Ondanks dat we vaak zelfstandig werken proberen we er samen iets moois van te maken.” 

Wat ga je doen? 

In deze rol ben jij de spil van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties, zorgt voor structuur en overzicht en signaleert proactief verbeterpunten. Je werkt nauw samen met de directeur, maar bent ook een aanspreekpunt voor collega’s.
 

Jouw taken zijn onder andere: 

• Je verzorgt het complexe agendabeheer voor de directeur en de bestuurlijke gremia.  
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, commissies, bijeenkomsten en grotere events voor.
• Je notuleert, houdt actiepunten bij en bewaakt daarvan de voortgang.  
• Je stelt de jaarplanning voor het bureau en de vereniging op.
• Je structureert informatiestromen en bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer.
• Waar nodig ondersteun je bij ledencommunicatie en projecten.
• Je helpt bij de beantwoording van ledenvragen, verstuurt mailings en houdt, waar nodig, wijzigingen bij op de website. 

Wil je naast je kerntaken andere werkzaamheden oppakken? Zoals projectondersteuning of meedenken over procesverbetering? Dan is dat zeker mogelijk. We kijken graag samen met jou waar jouw talenten en interesses liggen. Je werkt daarnaast deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Zeist. 

Wie ben jij? 

Je bent iemand die van nature structuur aanbrengt. Je voelt je thuis in een klein team, maar werkt ook uitstekend zelfstandig. Je schakelt moeiteloos tussen bestuursleden, leden en collega’s, en begrijpt het belang van zorgvuldige communicatie en archiefbeheer. Je bent een kei in plannen en organiseren – juist als het complex wordt - en hebt daar ook plezier in. Met gemak leg je de puzzel van drukbezette agenda’s, ook als die van meerdere bestuurders tegelijk komen. Je bent collegiaal, zorgvuldig en bent onze spin in het web. Je ziet het werk, nog voordat iemand het vraagt. 

Verder breng je mee: 

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring in een bestuurlijk complexe omgeving is een pre
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je werkt discreet en bent betrouwbaar met informatie die je krijgt
• Dienstverlenende houding naar leden en collega’s
• Digitale vaardigheden (Microsoft 365, CMS en CRM), het is een pre als je ervaring hebt met AI
• Oog voor detail: je werkt secuur, gestructureerd en planmatig 

Wat bieden wij jou? 

• Een functie met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid
• Werken in een betrokken, professioneel team met korte lijnen
• Een hybride werkmodel met veel flexibiliteit
• Een arbeidsovereenkomst voor 28–32 uur per week voor bepaalde tijd
• Salaris volgens de cao Ziekenhuizen, FWG 50 (van €3.329 tot €4.723 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding
• Pensioen bij PFZW waar de werkgever aan meebetaalt 

Interesse?

Ben jij die gestructureerde en betrokken collega die ons team komt versterken? Stuur dan je motivatie en cv naar info@nvzd.nl t.a.v. Iris Sengers, directeur NVZD. De vacature sluit 14 september. De gesprekken staan gepland op 17 en 18 september. We kijken uit naar je reactie! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.