Vakgroepondersteuner Kindergeneeskunde

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de vakgroep Kindergeneeskunde en bijdragen aan de kwaliteit van zorg voor kinderen en hun gezinnen? Ben jij iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en plezier haalt uit organiseren? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als adviseur en vakgroepondersteuner ben je de bestuurlijke verbinding tussen de verschillende groepen zorgprofessionals binnen de eenheid Kindergeneeskunde. Je ondersteunt zowel het vakgroepsbestuur van de kindergeneeskunde, als de groep verpleegkundig specialisten en physician assistants (VS/PA). Daarnaast vervul je een belangrijke rol als verbinder tussen de vakgroep en de manager van de zorgeenheid.

Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, overlegstructuren en organisatorische processen soepel en professioneel verlopen. Je werkt in een omgeving waar de zorg altijd leidend is, waardoor prioriteiten kunnen verschuiven. Juist dat maakt jouw werk afwisselend, dynamisch en betekenisvol.

Je werkzaamheden

Ondersteuning van vakgroep en VS/PA-bestuur:

• Je beheert agenda’s, maakt afspraken en stelt prioriteiten.
• Je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en maakt heldere, bondige verslagen.
• Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor opvolging.
• Je organiseert vakgroep activiteiten zoals heidagen en ondersteunt bij visitaties.
• Je verzorgt correspondentie en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af, in afstemming met het bestuur.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen vanuit de vakgroep, VS/PA-groep en betrokkenen binnen of buiten het ziekenhuis.

Projectondersteuning

• Je ondersteunt projecten binnen de vakgroep en de eenheid Kindergeneeskunde en bewaakt de voortgang.
• Je zorgt voor structuur en overzicht in documenten, communicatie en planning.

Beleidsvoorbereidend werk

Afhankelijk van jouw ambitie en competenties krijg je ruimte om:

• Informatie te verzamelen en te ordenen.
• Conceptvoorstellen uit te werken en notities op te stellen.
• Mee te denken over vakgroep brede of eenheid brede verbeteringen.

Administratieve processen

• Je verzorgt dossiervorming, declaraties en archivering.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van het jaarverslag en houdt documentatie actueel.
• Je werkt zorgvuldig, systematisch en met aandacht voor vertrouwelijkheid.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de vakgroep Kindergeneeskunde binnen de Divisie Man, vrouw, en kind, locatie Zwolle. Je werkplek is op de polikliniek Kindergeneeskunde. Je komt terecht in een collegiaal bestuurlijk team met korte lijnen, waar we elkaar helpen als dat nodig is.

In deze rol ben je een verbinder tussen de vakgroep voorzitter en de manager Zorgeenheid. Je ontvangt functionele aansturing van de vakgroep voorzitter en schakelt effectief met de manager Zorgeenheid om de vakgroep optimaal te ondersteunen.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur secretarieel.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, discretie en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden in een dynamische omgeving.
• Zelfstandigheid, gecombineerd met de bereidheid om samen te werken.
• Beschikbaarheid voor 20-28 uur per week.

Affiniteit met de ziekenhuiswereld is een pré, maar geen vereiste. Het is vooral belangrijk dat jij plezier haalt uit het ondersteunen van professionals.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie in een team dat werkt aan de beste zorg voor kinderen.
• Een afwisselende baan met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.261,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). De inschaling wordt bepaald aan de hand van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Je start met een dienstverband van één jaar. Als de wens van beide kanten bestaat, willen we het dienstverband daarna omzetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Je komt in dienst voor 20- 28 uur per week en je werklocatie is Zwolle. Omdat we het belangrijk vinden dat werk en privé in balans zijn, stemmen we het exacte aantal uren samen af.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we een Isala breed programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan gerust contact op met Dorien Broekhuijsen, via contactinformatie . Zij vertelt je graag meer.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.