Functioneel Beheerder HR-systemen | PSA

Heb jij een scherp oog voor detail en houd je van overzicht in systemen en processen? Bij Arkin zoeken we een functioneel beheerder die onze personeels- en salarisadministratie soepel laat verlopen. Niet door te programmeren, maar door slim te organiseren, administratieve processen te verbeteren en collega’s verder te helpen.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder PSA ben jij dé schakel tussen collega’s, HR en onze systemen (zoals Youforce). Jij zorgt ervoor dat alles goed is ingericht, vragen worden opgepakt en processen soepel lopen. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en HR-adviseurs.
Concreet ga je aan de slag met:

• het vertalen van HR-behoeften naar duidelijke procesoplossingen;
• het inrichten, testen en verbeteren van HR- en salarissystemen;
• het beantwoorden van vragen van collega’s en managers;
• het bewaken van kwaliteit, juistheid en tijdigheid van data en procedures;
• het meedenken over verbeteringen in werkprocessen en beleid.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3020,- en max € 4057,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren na een half jaar om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor het verkrijgen van extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een (leer)arbeidsovereenkomst voor een jaar of voor onbepaalde tijd van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent zorgvuldig, klantgericht en communicatief sterk. Je werkt gestructureerd, maar weet ook flexibel mee te bewegen met wat er nodig is. Met jouw oog voor detail en servicegerichte houding help je collega’s graag verder.
Verder breng je mee:

• een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting;
• ervaring met personeels- en salarisadministratie;
• kennis van HR-systemen (bij voorkeur Youforce of vergelijkbaar);
• vaardig met Excel en andere administratieve tools;
• inzicht in HR- en CAO-regelingen is een pre.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie Het team bestaat uit 24 collega’s, deze zijn verdeeld over het functioneel beheer PSA, de verzuimadministratie, de salarisadministratie en de personeelsadministratie. Het PSA-team werkt ook hybride. Er kan zowel vanuit huis gewerkt worden als vanuit het Arkin hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord op het NDSM-terrein.
Het PSA- team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het roosterbeheer voor de organisatie.

Interesse? 
Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Peter Fleijsman (manager Personeels- & Salarisadministratie), via telefoon contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.