Functioneel Beheerder Personeelssysteem | YouForce

Ben jij een proactieve functioneel beheerder met een passie voor HR-systemen? Bij Arkin ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloos werkend personeelssysteem (YouForce). Los jij graag problemen op en adviseer je gebruikers vol vertrouwen? Kom dan ons team versterken en maak het verschil!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je medebeheerder van het personeelssysteem YouForce en draag je zorg voor de ondersteuning en verbetering ervan. Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, het doorvoeren van wijzigingen en het optimaliseren van de gebruikservaring. Je ondersteunt HR en leidinggevenden in het gebruik van het systeem, geeft trainingen waar nodig, en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Daarnaast speel je een cruciale rol bij de implementatie van nieuwe modules en functionaliteiten binnen YouForce.

Jouw taken:

• Beheren en verbeteren van het personeelssysteem
• Incidenten oplossen en systeemstoringen verhelpen
• Gebruikers adviseren en trainen in YouForce
• Processen afstemmen met HR en IT

Daarnaast heb je ook een verbindende rol. Ben je de linking pin tussen de verschillende teams van de personeelsadministratie, salarisadministratie, maar ook met collega's van HR Arbeidsvoorwaarden en HR Businesspartner. Je bent daarin dan ook proactief en doet verbetervoorstellen wanneer je denkt dat dit nodig is.
Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45/50 (min. € 3.180,- en max € 4.716,- bruto op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en/of werkervaring;
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Wat breng je mee?
Uiteraard werk je zelfstandig, ben je vindingrijk en beschik je over goede sociale vaardigheden om op alle verschillende niveaus te communiceren.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:

• Beschikt over een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau in een (personeel/salaris) administratieve richting;
• Ervaring hebt met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur YouForce;
• Beschikt over probleemoplossend vermogen en creatief kan denken;
• Een sterk analytisch vermogen hebt;
• Goed zelfstandig kunt werken, maar je ook een echte teamspeler bent.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de Personeels- Salaris en Verzuimadministratie. In totaal werk je met 25 collega’s, deze zijn verdeeld over het functioneel beheer team, de verzuimadministratie, de salarisadministratie en de personeelsadministratie. Het PSA-team werkt hybride. Er kan zowel huis gewerkt worden als vanuit het Arkin hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord op het NDSM-terrein.
Het PSA- team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het roosterbeheer voor de organisatie.
Interesse?
Voor meer informatie over deze kun je contact opnemen met Peter Fleijsman, manager Personeel & Salarisadministratie, via contactinformatie , of met Anouk Strijbis, Functioneel Beheerder PSA II via contactinformatie . Zij staan staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. 
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.