Functioneel beheerder SAP S/4 Hana

Intro

Vervul jij als functioneel beheerder een sleutelrol in verbeterprojecten? En ben jij de expert op het gebied van moderne SaaS ERP applicaties? Ter versterking van het functioneel beheer team zoekt het Amsterdam UMC een ervaren functioneel beheerder, bij voorkeur met SAP (S/4 Hana) ervaring.

Wat ga je doen?

Het Amsterdam UMC implementeert in 2024 SAP S/4 Hana  t.b.v. de financiële en inkoop / logistieke administratieve processen. Ter versterking van het  functioneel beheer team zoekt het Amsterdam UMC een ervaren functioneel beheerder, bij voorkeur met SAP (S/4 Hana) ervaring, om met het team zorg te dragen voor het goed in beheer nemen van SAP S/4 Hana voor het Amsterdam UMC. En de gebruikersorganisatie blijvend te ondersteunen met de verdere doorontwikkeling van proces en systeem na de in gebruik name van SAP S/4 Hana.

• Je bent mede verantwoordelijk voor het borgen van de juiste werking van de financiële en inkoop/logistieke modules plus interfaces van het SAP S/4 Hana systeem. Je analyseert meldingen van gebruikers over onvolkomenheden en lost problemen van gebruikers (tweedelijns) op, eventueel in samenwerking met support afdelingen in- en extern.
• Je denkt mee en adviseert het management over de (her)inrichting van financieel en inkoop / logistieke administratieve processen. Je stemt hierbij af met je leidinggevende en collega functioneel en technisch beheerders met als doel dat een goede werking van alle in gebruik zijnde SAP-modules gewaarborgd blijft.
• Je coördineert zelfstandig activiteiten m.b.t. het functionaliteitenbeheer, wijzigingenbeheer en invoering. Je analyseert nieuw uitgebrachte functionaliteiten en beoordeeld deze op waarde voor het Amsterdam UMC. Je zorgt ervoor dat de nieuwe functionaliteiten, conform de geldende afspraken, live gebracht worden en ondersteunt managers en eindgebruikers daarbij.
• Je haalt proactief gebruikerswensen op en vertaalt deze naar functionele inrichtingsmogelijkheden van SAP modules of gerelateerde applicaties
• Je levert een bijdrage aan het opleiden van de eindgebruikers door het beantwoorden van gebruikersvragen (tweedelijns), het geven van instructie en het begeleiden van de gebruikers.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het op een juiste wijze documenteren, beheren en naleven van de interne functioneel beheer procedures en denkt mee hoe deze te verbeteren.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die er plezier in heeft om de applicatie te doorgronden, te puzzelen en te analyseren, en daarnaast ben je ook resultaatgericht, kun je zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren en heb je een klantgerichte houding. Je hebt een helicopterview en bent goed in staat om in samenwerking met je collega’s doelstellingen te behalen.

Overige functie eisen:

• HBO+ werk- en denkniveau, bijv. HEAO-bedrijfsinformatica/BE;
• Ervaring met SAP S/4 Hana, met name de financiële modules (Crediteuren, Debiteuren, Inningen, Betalingen, Grootboek, Vaste Activa, Projecten, Projectmanagement) is een pre;
• Kennis van beheer methodieken m.n. BISL;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een grotere, complexe organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.359 tot € 5.292 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het team Functioneel beheer binnen de Dienst Financiën is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de inkoop en de logistieke en financiële bedrijfsprocessen van het Amsterdam UMC. Hierbij wordt gebruik gemaakt van SAP S/4 Hana software.

Voor deze afdeling zoeken wij een functioneel beheerder die zich –naast het beheer- gaat richten op verbeterprojecten. Als functioneel beheerder bij het Amsterdam UMC is geen dag hetzelfde, en zijn de processen complex en uitdagend. Kun jij de wensen van de proceseigenaren op een goede manier vertalen naar de mogelijkheden in SAP S/4 Hana? Ben jij analytisch en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan is dit jouw baan!

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd  worden voor een gesprek.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Kamiel Zuidam, hoofd Functioneel Beheer Oracle eBS / SAP, via 06-21824931 of k.zuidam@amsterdamumc.nl.   

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.