Functioneel beheerder Universitair Centrum Psychiatrie

Wat ga je doen

Je vervult een actieve rol in het ondersteunen van onze eindgebruikers in het optimaal gebruik van ons EPD. Dit doe je door het ontwikkelen en geven van opleidingen en instructies. Je ontdekt verbeterkansen in het proces en in de inrichting van systemen door laagdrempelig in contact te staan met eindgebruikers. Samen met het informatievoorzieningsteam breng je verbeterkansen tot implementatie, waarbij jouw kracht ligt bij het versterken van de adoptie van de (nieuwe) functionaliteit door de eindgebruiker. Het UMCG loopt voorop in de inzet van digitale innovatie en kunstmatige intelligentie (AI); jij verkent en benut deze mogelijkheden om opleidingsprocessen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van functioneel beheer, waaronder:

• het ontwikkelen en geven van opleidingen ten behoeve van het optimaal gebruik van systemen en juiste en volledige registratie;
• het fungeren als aanspreekpunt voor eindgebruikers enerzijds en interne afdelingen en leverancier(s) anderzijds;
• adviseren over en initiëren van wijzigingen in samenspraak met de gebruikers en collega functioneel beheerders;
• het dagelijks beheren van in eerste instantie het EPD, ondersteunen van de verdere ontwikkeling en uitbouw van de koppelingen: o.a. tussen het EPD en ZorgGGz;
• adviseren over de implementatie van het zorgprestatiemodel ontwikkelingen volgens GGz-systematiek binnen het UCP;
• deelnemen aan (landelijke) gebruikersoverleggen;
• bewaken, monitoren, analyseren en bepalen in hoeverre een applicatie voldoet aan de functionele eisen;
• het opstellen van rapportages;
• (on)gevraagd adviseren van de eigen leidinggevende over gewenste en noodzakelijke aanpassingen in werkprocessen en organisatie.

Werkomgeving

Je komt te werken in het team Informatievoorziening van de afdeling Universitair Centrum Psychiatrie (UCP). Het team informatievoorziening is één van de ondersteunende afdelingen in het UCP (UCP) van het UMCG. Samen met 2 collega’s Functioneel Beheerder, de Adviseur Informatievoorziening en het Hoofd Informatie en Registratie ben je continu bezig de IT processen zo in te richten dat de zorgverleners maximaal ondersteund worden.

Het UCP is hét expertisecentrum op het gebied van geestelijke gezondheidszorg in Noord-Nederland. Hier werk je samen met zo’n 570 betrokken en gedreven collega’s aan hoogstaande psychiatrische diagnostiek en behandeling in een open en hartelijke sfeer. Ons zorgaanbod is klinisch, ambulant, deeltijd en poliklinisch, met diverse specialisaties en samenwerkingen binnen en buiten het UMCG en de regio. Het UCP beschikt over bijzondere expertise en, deels innovatieve, mogelijkheden voor diagnostiek en behandeling. Daarnaast heeft het UCP belangrijke onderwijs-, opleidings- en onderzoekstaken.

Wat vragen wij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met aantoonbare affiniteit/opleiding voor ICT in de gezondheidszorg.
• Je bent vaardig in het ontwikkelen en geven van opleidingen.
• Vaardig in het uitleggen van complexe informatie op een begrijpelijke manier; legt gemakkelijk contact met eindgebruikers
• Je bent bereidt tot het volgen van verplichte EPD trainingen.
• Ervaring als applicatie- en/of functioneel beheerder is een pre.
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Epic, ZorgGGz.
• Je bent proactief en hebt een dienstverlenende houding.
• Je neemt initiatief en kunt goed zelfstandig werken.
• GGz kennis en ervaring is een pre.

Wat bieden wij

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar, met daarna kans op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 5.160,- (schaal 9) bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, en op basis van een fulltime arbeidsovereenkomst (36 uur/week).

Daarnaast biedt het UMCG:

• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed;
• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Een aantrekkelijke CAO à la carte waarin je o.a. extra verlof- en mantelzorguren kunt kopen en gebruik kunt maken van fiscale regelingen zoals het Fietsplan en Bedrijfsfitness

Links voor meer info
Bekijk bijgaand filmpje voor patiënten om een indruk te krijgen van het gebouw en de sfeer: Opname en bezoek Universitair Centrum Psychiatrie (umcg.nl)
Lees meer over werken bij het UCP via deze link Werken bij het Universitair Centrum Psychiatrie - Werkenbijumcg.nl
Of bezoek onze LinkedIn pagina: (6) UMCG - Universitair Centrum Psychiatrie: overzicht | LinkedIn

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 18 februari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
De gesprekken vinden plaats in week 9.

Solliciteer