Microsoft 365 Specialist

Waar doe jij het voor?

“Je wilt het voor de zorgmedewerkers makkelijk maken. Waar ik de Pluryn medewerkers mee kan helpen? Ik kan laten zien hoe je SharePoint, Teams en de OneDrive het beste kunt gebruiken of hoe je een functionele vraag omzet in een ICT-vraag.   Vraag mij niet hoe ik zorg moet verlenen. Ik moet er als ICTer voor zorgen dat zij hun administratieve zaken met één muisklik kunnen regelen”.

        -    Stefan Jansen, Functioneel beheerder bij Pluryn   -

Ben jij, net als Stefan, in staat de afstand te verkleinen tussen ICT en de gebruikers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat mag je doen?

Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de (kern)gebruikers en de applicatie. Je werkt samen met collega’s vanuit de zorginhoud, zorgadministratie, ICT en het Functioneel Beheer team. Jouw doel is dat Microsoft office 365 succesvol wordt ingezet binnen Pluryn. Werkzaamheden die daarbij horen zijn:

• het analyseren van de werkwijze, processen en structuren van de gebruikers;
• het signaleren van nieuwe mogelijkheden rondom procesverbeteringen;
• het opstellen van functionele eisen/wensen, het schrijven van functionele ontwerpen, het uitwerken van proces-flows en user-stories en het functioneel testen;
• het afnemen van intakes en het geven van advies rondom de inrichting van de Microsoft applicaties;
• het trainen en ondersteunen van medewerkers in het gebruik van Microsoft office 365, met name SharePoint en Teams;
• het zelf inrichten van MS 365, SharePoint en Teams oplossingen;
• het samenwerken met (kern)gebruikers, collega ICT-ers en leveranciers over (technisch) beheer en beheerafspraken;
• het instrueren van en samenwerken met de Service Desk om te zorgen dat er een goede eerstelijns ondersteuning beschikbaar is.

Wat breng je mee?

• Als functioneel beheerder / Microsoft 365 specialist ben je samenwerkingsgericht en proactief.
• Je  bent analytisch sterk en hebt een pragmatische en resultaatgerichte instelling.  
• Je hebt aantoonbare ervaring in Office 365, SharePoint online, Teams en Exchange online (MS 365 Fundamentals gecertificeerd is een pré);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau in een relevante richting als informatiekunde of bedrijfsinformatiekunde.
  • Heb je net jouw HBO ICT opleiding afgerond en ben je leergierig? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je werkt gestructureerd en planmatig en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je hebt aantoonbare kennis van ITIL, PRINCE2 en BiSL (bij voorkeur gecertificeerd).
• Je bent advies- en besluitvaardig en gericht op samenwerking.
• Affiniteit met de zorg is een pré.

Doelgroep en locatie

De afdeling ICT verzorgt met ruim 50 mensen voor Pluryn alle ICT-diensten, van strategisch tot operationeel niveau. Dus van IT- en informatiestrategie tot projecten tot IT-operatie. Het Functioneel Beheer (FB) team bestaat uit ruim 15 medewerkers en vormt de spil van de ICT-afdeling Naast ICT Operations en ICT Staf. Het FB-team is georganiseerd rond 4 informatiedomeinen: zorg & zorgadministratie (o.a. de ECD’s vallen hier onder), bedrijfsvoering, training & development, werkplek. De opdracht aan het FB-team is om het optimale uit het applicatielandschap te halen. De werkzaamheden variëren daarmee van adviseren, (be)waken over het correcte gebruik (governance), ondersteunen, projecten uitvoeren, kennisdelen, trainingen geven en natuurlijk inrichten van de applicaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een prettige werkomgeving voor 32-36 uur per week;
• Deze functie is binnen de cao gehandicaptenzorg ingeschaald in functiegroep 55. Afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring ligt het salaris tussen €2.853,- en € 4.211,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Daarbij komt een 13e maand van 8,33% van je bruto jaarsalaris en PBL uren (extra vrije tijd);
• Op de fiets naar het werk? Lekker sporten om fit te blijven? We komen je tegemoet met fiscale voordelen;
• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie te verlengen naar onbepaalde tijd.

Meer weten?

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henk van Bronkhorst, Manager Functioneel Beheer, via contactinformatie of mail naar hbronkhorst@pluryn.nl.
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app gerust met Stefanie Arts, recruiter, via contactinformatie .

Direct solliciteren kan natuurlijk ook!

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.