Inkoopondersteuner (Poli)Klinische Apotheek (tijdelijk)

Als inkoopondersteuner bij de Apotheek van het Diakonessenhuis vervang je tijdelijk een collega tijdens zwangerschapsverlof. Je ondersteunt processen rondom geneesmiddelen en draagt bij aan de continuïteit van zowel de Klinische als de Poliklinische Apotheek. Voel jij je thuis in de dynamiek van de farmaceutische inkoop? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

Als inkoopondersteuner ondersteun je de Apotheek van 15 februari tot en met 31 juli bij de inkoop en administratie van geneesmiddelen. Je houdt overzicht in bestellingen en processen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen zowel de Klinische als de Poliklinische Apotheek.

Je werkt samen met apothekers, apothekersassistenten en farmaceutisch medewerkers en hebt contact met interne en externe partijen. In deze tijdelijke rol neem je verantwoordelijkheden over en zorg je voor continuïteit, met aandacht voor een zorgvuldige overdracht en prettige samenwerking.

De werktijden zijn van 09.30 tot 15.30 uur.

Een greep uit jouw takenpakket

• Inleggen van klinische en poliklinische orders.
• Verwerken van inkoopfacturen in HiX op basis van bestelling en ontvangst.
• Uitvoeren van factuurcontroles in AFAS.
• Controleren en afhandelen van facturen in Zagis.
• Monitoren van leveringsproblemen binnen de Poliklinische Apotheek.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen de Apotheek van het Diakonessenhuis, een dynamische afdeling met een Klinische en een Poliklinische Apotheek, waar dagelijks wordt samengewerkt met verschillende disciplines in het ziekenhuis.

Je maakt deel uit van een klein inkoopteam, binnen een betrokken apotheekteam van apothekers, apothekersassistenten en farmaceutisch medewerkers. De sfeer is open en collegiaal. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, denken met elkaar mee en delen hun kennis vanzelfsprekend.

Door de korte lijnen schakel je snel en is contact laagdrempelig. Dat maakt samenwerken prettig en zorgt ervoor dat je jouw rol zelfstandig en met vertrouwen kunt uitvoeren.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, of affiniteit met geneesmiddelen en inkoop binnen een ziekenhuis of Apotheek, en voelt je thuis bij administratieve processen.
• Je kent de dynamiek van een Klinische en Poliklinische Apotheek, of maakt je deze snel eigen.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief sterk en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Dit krijg je ervoor terug

• Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week, met een verdeling over vier werkdagen.
• Een salaris van € 2.578,- tot € 3.651,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Bel gerust met Sandra van der Zon, afdelingsmanager Apotheek, via contactinformatie bereikbaar op ma, di, woe en vrij). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.