Medewerker Operationele Inkoop

Ben jij als logistieke duizendpoot ooit benieuwd geweest hoe de logistiek en het voorraadbeheer van een apotheek er van binnenuit uitziet, lijkt het jou geweldig om in één van de zeven Universitaire Poliklinische Apotheken van Nederland te werken én wil jij een actieve bijdrage leveren in het soepel en efficiënt laten verlopen van de logistieke processen van een poliklinische apotheek? Klinkt dit als muziek in de oren? Dan ben jij misschien wel dé collega die wij zoeken!

Wat ga jij doen binnen de Poliklinische Apotheek UMCG?
Als Medewerker Operationele Inkoop werk je onder de supervisie van de apotheker assortimentsbeheer en ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het assortiment en het soepel laten verlopen van de logistieke werkprocessen. Je toont eigenaarschap in je werk, neemt initiatief en werkt samen met het team.

Je werkzaamheden betreffen taken op gebied van:

• de logistieke bestelprocessen rondom geneesmiddelen, w.o. plaatsen van inkooporders, opvolging ervan met leveranciers en andere interne logistieke collegae, afstemming t.a.v. leveringsproblemen;
• op het gebied van ICT o.a. assortiment- en verbruiksanalyse en behoeftestelling;
• het onderhouden van contacten met interne klanten en externe leveranciers;
• verrichting van factuurcontrole van de geleverde geneesmiddelen;
• het meedenken en meewerken aan procesverbeteringen;
• een bijdrage leveren aan/het leveren van de implementatie van nieuwe werkprocessen en - procedures op het gebied van logistiek, incl. in voorkomende gevallen de vastlegging ervan in het documentbeheersysteem van het UMCG;
• het afhandelen van recalls en productklachten.

Wie zijn wij?

Wij zijn een Poliklinische Apotheek en leveren specialistische farmaceutische zorg voor patiënten na een ziekenhuisopname of een polikliniekbezoek. Wij leveren de medicatie op de afdelingen, waardoor wij nauw contact hebben met de patiënten. Daarnaast leveren wij de geneesmiddelen die overgeheveld zijn naar het ziekenhuisbudget, de oncolytica, groeihormonen, TNF-alfa remmers, HIV-middelen en de IVF middelen. Tevens verstrekken wij medicatie aan transplantatiepatiënten en begeleiden wij het gebruik van de medicatie in de thuissituatie.

Op de poli oogheelkunde en de poli voortplantingsgeneeskunde hebben wij twee satellietapotheken. Ons enthousiaste apotheekteam bestaat uit 43 apothekersassistentes, 2 kwaliteitszorgmedewerkers, een farmaceutisch projectmanager, 2 farmaceutisch consulenten, 1 managementassistent, 2 logistieke coördinatoren & orderbeheerders, 2 financieel administratief medewerkers, 11 ondersteunend medewerkers, 19 studenten (farmacie en apothekersassistent), 10 apothekers en een teammanager. Gezamenlijk werken wij aan een optimale kwaliteit van zorgverlening waarbij collegialiteit en klantgericht werken speerpunten zijn. De apotheek is geopend van 8.30 tot 20.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot 14.00 uur.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur op het gebied van logistiek en ervaring op het gebied van inkoop.
• Je bent een klantgerichte inspirerende medewerker met goede kennis op gebied van inkoopprocessen en kan deze in de praktijk toepassen.
• Je bent een teamspeler, creatief, communicatief en sociaal vaardig, sensitief zonder aan daadkracht en enthousiasme in te boeten, stressbestendig, nauwkeurig, analytisch ingesteld en proactief.
• Kennis en ervaring in automatisering/ICT (MS-OFFICE/ERP/EPIC/ZAGIS).

Wat bieden wij

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week (uren in overleg) voor één jaar met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Je salaris bedraagt maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7 vanaf 1 juli 2026), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Een grote, nieuwe en moderne apotheek die is voorzien van een medicatierobot.
• Een dynamische werkomgeving waar een dag nooit hetzelfde is.
• Een organisatiestructuur met korte lijnen.

Links
Poliklinische Apotheek UMCG

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 16 augustus 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Het kan zijn dat mogelijke geschikte kandidaten, eerder dan de sluitingsdatum van de vacature, uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Indien van toepassing wordt hiervoor telefonisch contact opgenomen met de kandidaat voor het maken van een afspraak.

Solliciteer