Senior Inkoper

Arkin bouwt aan een professionele, toekomstbestendige Inkoopafdeling. De afgelopen periode is hiervoor een stevig fundament gelegd: inkoopprocessen zijn doorgelicht, er is een helder beleidskader ontwikkeld en de eerste stappen zijn gezet naar een transparante, doelmatige en organisatiebrede manier van werken. Nu breekt de volgende fase aan: het verder opbouwen en doorontwikkelen van onze nieuwe Inkoopafdeling. We zoeken een Senior Inkoper die niet alleen zijn vak verstaat, maar het ook leuk vindt om mee te bouwen. Mensen die energie krijgen van verbeteren, professionaliseren en samenwerken, en die begrijpen dat goede inkoop direct bijdraagt aan de kwaliteit, continuïteit en betaalbaarheid van zorg.

Wil jij bouwen, richting geven en impact maken op strategisch niveau binnen de GGZ? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en samen met ons deze volgende stap te zetten.

Wat ga je doen?
Als Senior Inkoper vervul je een strategische sleutelrol binnen Arkin. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van complexe inkooptrajecten in categorieën die direct impact hebben op de continuïteit en kwaliteit van zorg, zoals ICT, Vastgoed, Facilitair en Mens & Organisatie. Je werkt nauw samen met directies, stafafdelingen en projectteams en vertegenwoordigt Inkoop in strategische overleggen en stuurgroepen.

In deze functie combineer je strategische inkoopexpertise met een coachende en richtinggevende rol binnen het Inkoopteam. Je ondersteunt de Manager Financiële Administratie & Inkoop bij de aansturing en ontwikkeling van het team en draagt actief bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie als geheel. Je bent medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van het inkoopbeleid van Arkin, in lijn met de strategische koers en maatschappelijke opdracht van de GGZ.
Je werkt op het snijvlak van strategie, bedrijfsvoering en zorgcontinuïteit. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Strategische inkoop & leveranciersmanagement: uitvoeren van strategische inkooptrajecten, in samenwerking met interne opdrachtgevers. Beheren van strategische leveranciersrelaties en monitoren van prestaties;
• Projectmanagement: leidinggeven aan of ondersteunen van multidisciplinaire projecten met organisatie brede impact;
• Contractbeheer & compliance: opstellen en beheren van (raam)contracten, inclusief juridische en financiële borging. Actueel houden van contractadministratie en initiëren van tijdige vervolgacties. Verder ontwikkelen en implementeren van contractmanagementmethodieken en systemen. Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, governance en interne procedures;
• Beleidsontwikkeling & professionalisering: signaleren van ontwikkelingen in de markt, wetgeving en organisatie en deze vertalen naar verbetervoorstellen. Mede opstellen en implementeren van inkoopbeleid en -processen. Versterken van de positionering van Inkoop binnen Arkin en het borgen van kennisoverdracht;
• Strategisch advies & besluitvorming: adviseren van directie, management en interne klanten over inkoopvraagstukken en investeringsbeslissingen. Analyseren van stuurinformatie en opstellen van rapportages en KPI’s. Optreden als sparringpartner in strategische overleggen en besluitvorming;
• Teamontwikkeling & leidinggevende ondersteuning: functioneel aansturen van het Inkoopteam op operationeel vlak. Mede bepalen van opleidingsprogramma’s en ontwikkeltrajecten voor het team. Adviseren over strategisch inkoopbeleid en bijdragen aan het afdelingsplan en de inkoopkalender. Ondersteunen bij spendanalyses, rapportages en het inrichten van transparante werkprocessen.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 60 (min. € 4.412,- en max € 5.730,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Mogelijkheden voor opleiding en verdere professionalisering (bijv. NEVI, digitalisering, projectmanagement);
• Een fijne werkcultuur: een professionele, collegiale omgeving met ruimte om hybride te werken. Hiervoor is een thuiswerkregeling opgesteld met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent een strategisch sterke, analytische en verbindende professional die soepel schakelt tussen directie, projectteams en leveranciers. Je weet complexe belangen te overbruggen en creëert draagvlak voor gedragen keuzes. Je onderhandelt met overtuiging, communiceert helder en blijft daarbij integer en zorgvuldig. Ook in verandertrajecten toon je doorzettingsvermogen, werk je systematisch en houd je oog voor risico’s én verbeterkansen. Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• Beschikt over WO werk- en denkniveau
• In het bezit bent van NEVI 1 en 2 (of gelijkwaardig);
• Minimaal 8 jaar ervaring hebt in inkoop, contractmanagement en projectleiding, waarvan minimaal 2 jaar op strategisch niveau en in leidinggevende functies;
• Ervaring hebt met digitale inkoopsystemen, ERP en contractmanagementtools;
• Kennis hebt van de GGZ of bredere zorgsector, relevante wet- en regelgeving en digitalisering van inkoopprocessen (pre).

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Financiële Administratie. Binnen de afdeling Inkoop werken we samen met vele andere delen van de organisatie aan projecten die zorgprofessionals en cliënten ondersteunen. Je komt terecht in een betrokken team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul Porsius, manager Financiële Administratie via contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.