Administratief medewerker poli Allergologie

Intro

Ben jij organisatorisch sterk, klantvriendelijk en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek Allergologie heb je een spilfunctie in de specialistische zorg aan onze patiënten. Jij zorgt er voor dat de patiënten op een gastvrije manier worden ontvangen en te woord worden gestaan. Je geeft informatie en beantwoordt de vragen die patiënten hebben. Dat kan aan de balie, maar ook via de mail of telefonisch. Je plant intake- en vervolgafspraken en informeert verwijzers en patiënten over de afspraken. Daarnaast doe je andere voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van ons elektronische patiëntendossier.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rijtje:

• Je ontvangt en registreert patiënten en bent het eerste contact aan de balie of telefoon.
• Je verwerkt verwijzingen, aanvragen, correspondentie en medische dossiers in EPIC.
• Je plant afspraken en onderzoeken in, waarbij je meedenkt in logistiek en prioriteiten.
• Je ondersteunt de verpleegkundigen, doktersassistenten en artsen door een efficiënte backoffice te organiseren.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.

Kortom, een leuke functie waarbij je veel patiëntcontact hebt!

Wat neem je mee?

• Flexibele inzetbaarheid. Dat wil zeggen dat je geen vaste vrije dagen hebt, maar roostervrije dag(en).
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en werken in een ziekenhuis.
• Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in de Nederlandse taal, en gezien onze multiculturele patienten vragen wij ook een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met computervaardigheden; MS Office (Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur Epic.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het team van de poliklinische zorgeenheid Dermatologie-Allergologie bestaat uit diverse disciplines waaronder 3 stafartsen, 4 verpleegkundigen, 2 doktersassistenten en 2 andere medisch administratief medewerkers.

Wij werken als een team intensief samen met de dermatologen en zorgen voor een optimale afstemming in de behandeling van onze patiënten. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers een servicegerichte instelling hebben, richting de patiënten én de collega’s. Onze afdeling kenmerkt zich door kleinschaligheid en persoonlijke contacten. De afdeling is voortdurend in ontwikkeling en heeft een toekomstgerichte instelling. Wij leveren top-referente zorg voor onze patiënten en wij zijn hét landelijk centrum voor Dermato-allergologische problemen en arbeidsgerichte huidaandoeningen.

Je zal voor deze functie werkzaam zijn op locatie AMC.

Sollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden, zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Corien van den Eijk, teamleider polikliniek Dermatologie/Allergologie, via 06 2306 0210 of c.w.vandeneijk@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.