Medewerker verzuimadministratie | PSA

Wil jij een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van verzuimtrajecten en het bieden van overzicht voor collega’s en leidinggevenden? Als Medewerker verzuimadministratie bij de Personeels- en Salaris Administratie (PSA) van Arkin ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze verzuimadministratie. Je beheert de administratie rondom ziekte, WGA en Ziektewet en ondersteunt de bedrijfsartsen.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak weten medewerkers en leidinggevenden altijd waar ze aan toe zijn en blijft alles strak georganiseerd.
Klaar om het verschil te maken en verzuimtrajecten echt soepel te laten verlopen? Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij ons betrokken en professionele team!

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een compleet en overzichtelijk verzuimadministratiesysteem en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Monitoren van verzuim- en begeleidingstrajecten; signaleren van actiepunten en zorgen voor tijdige informatievoorziening naar leidinggevenden;
• Beheren en digitaal archiveren van verzuimdossiers;
• Coördineren van administratieve processen rondom WGA, Ziektewet en eigen risicodragerschap;
• Onderhouden van contacten met UWV en verzekeraars en aanvragen van subsidies;
• Ondersteunen van de bedrijfsartsen door het beheren van de agenda, plannen van spreekuren en sociaal medische overleggen (SMO’s);
• Coördineren van administratieve aanvragen werkplekonderzoeken;
• Opstellen van kwartaaloverzichten en rapportages over langdurig zieken en re-integratie;
• Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve procedures en processen.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3.088,- en max € 4.149,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om[PF1] te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langere termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, overzichtelijk en stressbestendig. Je hebt een proactieve houding en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Communicatief ben je sterk: je kunt helder uitleggen, zowel schriftelijk als mondeling, en je schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden en externe partijen. Je bent servicegericht en hebt oog voor mens en proces.
Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau of MBO niveau met relevante werkervaring;
• Ervaring hebt met verzuimadministratie (is een pre);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met administratieve systemen;
• Accuraat bent, systematisch en betrouwbaar in het verwerken van gevoelige gegevens;
• Goed kan plannen en organiseren van werkzaamheden en deadlines;
• Ervaring hebt in een HR-, PSA- of administratieve functie.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Het PSA-team van Arkin is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie Het team bestaat uit 24 collega’s, deze zijn verdeeld over het functioneel beheer PSA, de verzuimadministratie, de salarisadministratie en de personeelsadministratie. Het PSA-team werkt ook hybride. Er kan zowel vanuit huis gewerkt worden als vanuit het Arkin hoofdkantoor op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord op het NDSM-terrein.
Het PSA- team zorgt voor een betrouwbare en adequate personeels- en salarisadministratie en ondersteunt managers en medewerkers bij procedures, regelingen en cao-vraagstukken. Ook voeren zij de verzuimadministratie en het roosterbeheer voor de organisatie.

Ons hoofdkantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Peter Fleijsman (manager Personeels- & Salarisadministratie), via telefoon contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.