Project Portfolio Analist & Regisseur

Wat ga je doen

Het Martini Ziekenhuis werkt aan grote veranderingen: strategische programma’s, digitalisering, verbeterinitiatieven en organisatiebrede projecten. Tegelijk is capaciteit schaars. Dat vraagt om beter kunnen bepalen welke projecten we doen, in welke volgorde en wat later moet.

In 2026 zetten we de eerste grote stap naar ziekenhuisbreed Project Portfolio Management (PPM) en een passend Project Management Office (PMO). Als Project Portfolio Analist & Regisseur zorg jij dat dit niet alleen bij een ontwerp blijft. Het wordt een manier van werken die in het ziekenhuis echt gaat functioneren. Samen met de Project Portfolio Manager geef je vorm aan het PMO van het ziekenhuis. 

Je werkt zeker niet alleen achter een dashboard. Je gaat de organisatie in, haalt informatie op, verbindt betrokkenen, bewaakt afspraken én zorgt dat de juiste informatie er is om de juiste keuzes te maken. Deze keuzes maak je niet zelf. Je faciliteert hierin de Raad van Bestuur, MT, Project Portfolio Manager en portfoliohouders.

Concreet:

• Je houdt één integraal overzicht van projecten en projectaanvragen actueel in Fortes en bewaakt de kwaliteit van de informatie.
• Je ontwikkelt rapportages, dashboards en analyses die de bestuurlijke sturing ondersteunen. Doelgericht en zonder onnodige administratieve last.
• Je maakt zichtbaar waar projecten concurreren om capaciteit, middelen of aandacht en vertaalt dit naar heldere scenario’s en besluitpunten.
• Je regisseert de ziekenhuisbrede portfoliocyclus: van intake en beoordeling tot prioritering, besluitvorming, voortgang en herprioritering.
• Je bereidt met de Project Portfolio Manager keuzes voor over starten, stoppen, pauzeren, versnellen of vertragen en brengt de consequenties voor capaciteit, planning, risico’s en middelen in beeld.
• Je ondersteunt en faciliteert portfolio-overleggen en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd.
• Je helpt projectleiders, MT-leden en andere betrokkenen om de uniforme PPM-werkwijze en Fortes goed te gebruiken.
• Je bouwt voort op het PPM- en PMO-fundament dat in 2026 wordt ingericht en helpt dit stap voor stap verder te professionaliseren.

Over jouw nieuwe team

Je komt werken binnen team Strategie & Innovatie (S&I). Vanuit S&I ondersteunen we de Raad van Bestuur en Martini MT bij strategieontwikkeling en -uitvoering, complexe organisatiebrede projecten en innovatie. Binnen S&I is ook het sturing op de strategische executie georganiseerd.

Naast je ziekenhuisbrede PMO-rol werk je structureel samen met de Stafdirecteur ICT en het MT ICT. ICT is een belangrijke partner in de ontwikkeling van PPM en één van de eerste organisatieonderdelen waar portfoliosturing op meerdere niveaus wordt toegepast.

Voor ziekenhuisbreed PPM werk je ver over de grenzen van S&I heen. Je schakelt met de Project Portfolio Manager, project- en programmaleiders, MT-leden, portfoliohouders en collega’s uit verschillende zorg- en stafonderdelen. Ook werk je samen met onder andere ICT en Control/Finance. 

Juist die ziekenhuisbrede oriëntatie maakt deze functie interessant.

Wat neem je mee

• Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met PMO, PPM, portfolio governance, projectcontrol, programmabeheersing of een vergelijkbare rol in een complexe organisatie.
• Je bent analytisch sterk en kunt project- en portfoliodata vertalen naar bruikbare stuurinformatie en creëert overzicht.
• Je bent sterk in coördineren en regisseren en laat het eigenaarschap op de juiste plek.
• Je stapt gemakkelijk de organisatie in, legt contact, haalt informatie op en kunt PPM helder uitleggen.
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en kunt omgaan met verschillende belangen en gevoeligheden.
• Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, en kunt complexe informatie terugbrengen tot duidelijke keuzes en besluitpunten.
• Ervaring met PPM-tooling is een pre en ervaring met Fortes is ook mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een functie met ziekenhuisbrede impact op hoe we projecten kiezen, prioriteren en uitvoeren.
• Een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van PPM en PMO binnen het Martini Ziekenhuis.
• Een salaris tussen € 4.246,- en € 6.220,- (op basis van 36 uur, FWG 60, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Peter Elzinga, Manager Strategie en Innovatie, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

De 1e gesprekken plannen we op woensdagmiddag 18 november en de 2e gesprekken maandagochtend 23 november.

Je hoeft alleen een cv aan te leveren en geen motivatie brief. Wel verwachten we in het sollicitatieformulier antwoord op onderstaande vragen:

• Wanneer hielp jouw analyse om prioriteiten te stellen tussen projecten? Wat was jouw bijdrage en wat werd besloten?
• Welke ervaring heb je met het invoeren of verbeteren van projectportfoliomanagement (PPM)? Wat deed je zelf en wat was het resultaat?
• Wat spreekt je aan in deze functie en wat zal je moeite kosten? Licht dit toe vanuit je werkervaring.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.