Medewerker Zorgadministratie Front- en Backoffice

Jij brengt rust, overzicht en gastvrijheid samen in de zorg voor kinderen en jongeren. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Jij bent er voor behandelaren én cliënten binnen de polikliniek. Als medewerker zorgadministratie zorg jij dat administratieve processen kloppen en dat afspraken, dossiers en registraties zorgvuldig en tijdig zijn geregeld. Je bent deskundig op het gebied van zorgadministratie en het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en behandelaren. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van medewerker zorgadministratie. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn voor jou bekend terrein.

Wat deze functie bij GGz Centraal bijzonder maakt is dat jij schakelt tussen mens en systeem, midden in de dynamiek van de kinder- en jeugdpsychiatrie:

• beantwoorden van vragen van cliënten, ouders, verwijzers en behandelaren en het geven van duidelijke instructies.

• ondersteunen van de behandelorganisatie bij administratie en het elektronisch patiëntendossier (EPD), waaronder planning, registratie, overplaatsing en ontslag.

• agendabeheer van behandelaren en planning van behandel- en evaluatiemomenten.

• gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en collega’s.

• bewaken van de veiligheid en adequaat opschalen in lastige situaties.

• controleren van de juistheid en volledigheid van registraties.

Jouw team

Jouw nieuwe collega’s van de zorgadministratie Fornhese in Ermelo en Nunspeet kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou als medewerker zorgadministratie zorgen we dat de administratieve basis klopt en de zorg voor kinderen en jongeren soepel kan doorlopen.

Fornhese is er voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar en hun ouders. Wij werken vanuit één gezamenlijk belang: het belang van het kind én het gezin. Wat ons team kenmerkt? Informeel, betrokken en zelfsturend. En minstens zo belangrijk: we hebben plezier in wat we doen.

Jouw nieuwe werkplek? De poliklinieken aan de Dokter Holtropstraat in Ermelo en de nieuwe locatie aan het Groenelaantje in Nunspeet; inzetbaarheid op beide locaties hoort bij je functie.

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als medewerker zorgadministratie bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

• een bruto maandsalaris tussen € 2.804,- en € 3.803,- (CAO GGZ, functiegroep 40) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.

• een contract voor 32 - 36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.

• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans. 

• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.  

Dit breng je mee

Jij bent communicatief sterk en sociaal vaardig, waardoor je makkelijk contact maakt met cliënten, ouders en collega’s. Daarnaast ben je zorgvuldig en discreet, zodat je ook in situaties met gevoelige informatie overzicht en vertrouwen behoudt. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.

• bij voorkeur relevante werkervaring binnen de psychiatrie of gezondheidszorg.

• ervaring met digitale systemen zoals Office 365, Microsoft Teams en bij voorkeur een Elektronisch Patiëntendossier (USER/ Karify).

• het vermogen om snel te schakelen in de dynamiek van de dag.

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.  
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.    

Binnen Fornhese richten we ons specifiek op kinderen en jongeren met complexe psychiatrische problematiek. We werken multidisciplinair en herstelgericht, altijd samen met ouders, scholen en ketenpartners, zodat zorg zo dichtbij en passend mogelijk is.

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Jeroen van Nieuw-Amerongen, hoofd zorgadministratie, via contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg.   

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.   

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.