Adviseur Administratieve Organisatie

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Adviseur
Branche
Instelling/tehuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Niet nader bepaald

Wij zoeken een ondernemende Adviseur Administratieve Organisatie voor de afdeling Zorg ALO (Administratie, Logistiek en Ondersteuning), een nieuwe afdeling die in november van start is gegaan. Ben jij de collega die van afwisseling en veranderingen houdt, die graag bijdraagt aan de (door)ontwikkeling van een team, afdeling en bedrijf? Een adviseur die naar oplossingen en verbeteringen zoekt en goed risico’s in kan schatten?
Samen met je collega’s in het team Administratieve Organisatie (AO) bied je expertise en advies over wet- en regelgeving, ontwikkel je beleid en maak je een doorvertaling naar optimale processen en werkbare instructies. Ook leid je en draag je bij aan projecten op het gebied van implementatie en risico controle & beheersmaatregelen. Enthousiast geworden? Lees dan verder, reageer op de vacature en misschien heten wij jou binnenkort welkom als collega adviseur.

Het team, bestaande uit 7 Adviseurs Administratieve Organisatie, is onderdeel van de afdeling Zorg ALO (Administratie, Logistiek en Ondersteuning). De afdeling Zorg ALO bestaat uit 6 verschillende teams die als geheel zorgdragen voor het totale zorgadministratieve en zorglogistieke proces binnen GGZ inGeest. Het doel van de afdeling Zorg ALO is om het gehele proces van ondersteuning van patiënten en behandelaars, van intake tot aan facturatie vlekkeloos te laten verlopen. De afdeling is in november van start gegaan en is nog volop in ontwikkeling. Processen moeten verder gestroomlijnd worden, samenwerkingen op gang gebracht. Voor jou als Adviseur AO dus geen gespreid bedje, maar een superleuke uitdaging!

Je standplaats zal locatie Amstelmere in Amstelveen worden.

Over GGZ inGeest

Bij GGZ inGeest werken circa 2000 medewerkers. GGZ inGeest biedt diverse vormen van psychische gezondheidszorg vanuit 12 locaties die zich bevinden in Amsterdam, Amstelveen, Bennebroek, Haarlem en Hoofddorp. GGZ inGeest werkt vanuit verschillende clusters: het cluster Poliklinieken en Prezens (basis GGZ), het cluster FACT (chronische patiënten) en het cluster KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgt GGZ inGeest verschillende opleidingen zoals de opleiding tot verpleegkundige, gz-psycholoog en verpleegkundig specialist GGZ. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen. 

Functieomschrijving

  • Je adviseert en instrueert medewerkers van de Zorg ALO, behandelaren, managers, directie en controllers op het gebied van (interne) processen;
  • Je ontwikkelt (verbeter)voorstellen en intern beleid op basis van actuele of toekomstige wet- en regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de administratieve processen;
  • Je leidt en draagt bij aan projecten op het gebied van de doorontwikkeling van de administratieve organisatie en de organisatie als geheel;
  • Je ondersteunt de collega’s van Finance bij facturatie vraagstukken en problematiek;
  • Je werkt nauw samen met collega’s en management binnen de afdeling Zorg ALO en daarbuiten;
  • Je herstelt fouten die ontstaan in het declaratieproces en zoekt tegelijk naar mogelijkheden om deze fouten in de toekomst te voorkomen;
  • Je definieert en concretiseert vraagstukken en problemen, komt actief met voorstellen en pakt jouw voorstellen planmatig op;
  • Je verdiept je, vanuit verschillende systemen, in het declaratieproces met als gewenst resultaat het verbeteren en stroomlijnen van dit proces;
  • Je maakt risico inventarisaties, impact en data analyses, beheersmaatregelen en instructies;
  • Je geeft trainingen aan collega’s binnen GGZ inGeest op het gebied van wet- en regelgeving, beleid en werkafspraken;
  • Je maakt het effect van wet- en regelgeving op de Zorg ALO en andere afdelingen inzichtelijk.

Functie-eisen

Wat wij van jou vragen:

  • Je hebt kennis op hbo-niveau van complexe zorgadministratie en administratieve inrichting;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. BGGZ, SGGZ, Wmo, Wlz) en maatschappelijke trends;
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van advisering en projectmanagement;
  • Je hebt kennis van Excel en elektronisch patiëntendossier (EPD);

Wij zoeken een collega met overtuigingskracht, die resultaatgericht en samenwerkend is. Een kei is in organiseren en analyseren, die communicatief vaardig is en op zorgvuldige, maar eerlijke wijze verantwoordelijkheid geeft en neemt.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou? Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ.

  • De functie is ingedeeld in FWG 55. Je salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt maximaal € 4.010,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w.
  • Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
  • GGZ inGeest biedt mogelijkheden voor bij- en nascholing.
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %, een fietsregeling, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt.
  • Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessOnline kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 300 locaties door heel Nederland.

Informatie over de vacature

Bob Heijnekamp, Teamleider AO & Z&Z

06-10502954

b.heijnekamp@ggzingeest.nl

Solliciteren

Heb je interesse en voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Reageer dan voor 01-04-2020 via de knop 'Solliciteer'. Deze vacature kan voortijdig gesloten worden op het moment dat we voldoende reacties hebben ontvangen. Wacht daarom niet te lang met reageren.
Wij nodigen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren. Het inwinnen van referenties en het controleren van diploma's maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Gerelateerde vacatures op Medische banenbank | Werk(t) in zorg en welzijn