Hoofd bedrijfsbureau

Breng jouw financiële expertise tot leven door te bouwen aan een financieel gezonde bedrijfsvoering met diverse bedrijfskundige vraagstukken in een ambitieuze afdeling. Ontwikkel je professioneel verder in deze uitdagende en afwisselende functie.

Dit ga je doen

Als hoofd bedrijfsbureau heb je een uitdagende en afwisselende functie. 

In jouw dagelijks werk houd jij je bezig met het uitvoeren van bedrijfseconomische analyses, waarbij je eventuele afwijkingen, financiële kansen en besparingsmogelijkheden signaleert. Maandelijks verwerk je complexe financiële en bedrijfskundige gegevens. Je voorziet het management van de juiste stuur- en managementinformatie en draagt er zorg voor dat deze continu verbetert. Deze informatie gebruik je om de business te ‘challengen’ en te sturen op de realisatie van de financiële én business doelstellingen. Ook ben jij op strategisch niveau sparringpartner van het managementteam en met of namens het managementteam gesprekspartner bij interne partijen, zoals de directie Informatievoorziening en Financiën.

Voor het management, facilitair adviseurs en projectleiders ben jij de financiële expert bij investeringsvraagstukken, business cases, exploitatiebegrotingen en optimalisatieprocessen. Je overziet daarbij gevolgen voor en belangen van het Facilitair Bedrijf als geheel en kijkt naar de horizon. 

Daarnaast geef je leiding aan drie controllers en twee administratief medewerkers. Met aandacht voor uniformiteit en continuïteit in werkwijzen alsmede betrouwbaarheid en inzichtelijkheid van rapportages stuur je op een optimale dienstverlening. Je hebt oog voor een goede spreiding van de taken en brengt focus en prioriteit aan binnen het takenpakket van jezelf en de afdeling. Jaarlijks ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en het bewaken van het budgetteringsproces en de jaarafsluiting. Je draagt uit dat je een deel bent van een groter geheel en dat het jouw rol is ervoor te zorgen dat medewerkers in staat zijn het beste uit zichzelf te halen en meedenken over het continu verbeteren van de dienstverlening. 

Hier ga je werken

Het Facilitair Bedrijf biedt een gevarieerd pallet aan diensten in eigen beheer. Op technisch gebied realiseren onze projectleiders de vele grootschalige verbouwingen. Het UMC Utrecht beschikt over een eigen energiecentrale, geleid door het Facilitair Bedrijf. De collega’s van Medische Technologie ontwikkelen en onderhouden alle medische apparatuur. Gastvrijheid en veiligheid voor patiënten, bezoekers, studenten en collega’s staan ook centraal; van patiëntenvoeding, drie bedrijfsrestaurants en schoonmaak tot ontvangst, beveiliging en onze bedrijfsbrandweer. Door deze enorme variatie is het een boeiende werkomgeving met een diversiteit aan bedrijfsmatige vraagstukken. 

Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de afdeling Ontwikkeling en Advies. Deze afdeling ondersteunt het Facilitair Bedrijf op het gebied van planning & control, facilitair advies & projectmanagement en informatiemanagement & systemen. Deze expertisegebieden werken nauw samen om de business een integraal advies, oplossing of product te bieden. Binnen het bedrijfsbureau dragen drie controllers en twee administratief medewerkers zorg voor de planning en control van het Facilitair Bedrijf. Je rapporteert aan de manager Ontwikkeling & advies.

Dit neem je mee

• Je denkt niet vanuit beperkingen, maar ziet kansen en maakt je sterk voor teamwork op elk niveau in de organisatie.
• Je bent organisatiesensitief, analytisch en een stevige gesprekspartner die gemakkelijk contact legt.
• Je hebt de nodige kennis van alle relevante aspecten van bedrijfsvoering en legt hierin de juiste verbanden. Hierdoor ben je in staat om het verhaal achter de cijfers goed te begrijpen en vanuit meerdere invalshoeken te benaderen.
• Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde en hebt minimaal 8 jaar werkervaring als controller in een complexe organisatie, waarvan enkele jaren in een coördinerende of leidinggevende rol.

Voor leidinggevende functies binnen het UMC Utrecht is een assessment een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.