Bestuurssecretaris

Purmerend 
€ 5.617 - € 8.367 o.b.v. 36 uur
36 uur per week

Bestuurssecretaris | Raad van Bestuur 

Als Bestuurssecretaris bij De Zorgcirkel ben je het juridisch-bestuurlijk kompas. Je ziet toe dat bestuurlijke processen goed verlopen, de organisatie zich verantwoord conform wet- en regelgeving en biedt juridische expertise. Jij zorgt dat bestuur en Raad van Toezicht kunnen vertrouwen op een zorgvuldige, transparante en goed voorbereide besluitvorming. 

Je vormt samen met de tweehoofdige Raad van Bestuur het hart van de bestuursorganisatie en geeft leiding aan de bestuursassistenten en de ambtelijke secretaresses. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Raad van Bestuur en directieteam en zorgt dat alle gremia goed worden betrokken bij de ontwikkelingen in onze organisatie. Jij zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit in bestuurlijke processen en besluitvorming. Samen met je collega’s bouw je aan een professioneel bestuurssecretariaat dat de organisatie ondersteunt bij strategische keuzes en structuur binnen het bestuur. 

Samen maken we de cirkel rond.  

Jouw nieuwe baan! 

Jouw werkzaamheden in het kort: 

• adviseren en sparren met bestuur en Rvt over governance-, bestuurlijke en juridische vraagstukken; 
• regie voeren op de volledige besluitvorming binnen DT, bestuur en Raad van Toezicht: van voorbereiding en agendering tot vastlegging en opvolging, met als resultaat dat de organisatie voldoet aan de eisen die aan de organisatie en het bestuur worden gesteld; 
• borgen van de governance code zorg en vertalen hiervan naar heldere kaders en processen; 
• zorgen voor heldere, tijdige verantwoordingsinformatie; 
• leidinggeven aan het bestuurssecretariaat en de ambtelijke secretarissen van Ondernemingsraad, Verpleegkundige en Verzorgende Adviesraad en Centrale Cliëntenraad; 
• signaleren van organisatiecultuur en onderstroom; fungeren als ‘ogen en oren’ van de organisatie; 
• verantwoordelijk voor reglementen, statuten en governance-gerelateerde projecten zoals het jaarverslag, uitvoering van de jaar en planning & control cyclus; 
• zorgt voor verdere professionalisering van processen, interne samenwerking en structuur binnen de organisatie. 

In deze functie draai je mee in consignatiediensten voor calamiteiten. 

Dit is wat je krijgt 

Als je werkt met een warm hart, verdien je zelf ook het beste. Om te beginnen een hartelijk welkom en een goede inwerkperiode. Daarnaast een organisatie waar je je optimaal kunt ontwikkelen bijvoorbeeld door onze scholingsmogelijkheden, want jouw wensen en ideeën doen ertoe.   

Daarnaast bieden we jou:  

• zinvol en uitdagend werk binnen de zorg;    
• betrokken en bevlogen collega’s, die dicht bij je staan en je helpen als je vragen hebt;   
• meteen een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;   
• flexibele werkuren die we samen indelen en mogelijkheid tot hybride werken; 
• een cao VVT salaris, FWG 70 wat zich vertaalt naar min. € 5.617 en max. € 8.367 o.b.v. 36 uur excl.;    
• een 13e maand en uiteraard 8% vakantietoeslag;    
• een pensioenregeling, waarvan wij 50% bijdragen;   
• een fietsplan;   
• vergoeding van je reiskosten;   
• een bijdrage van 20 euro per maand aan je sportabonnement;   
• collectieve kortingen op verzekeringen;   
• gratis toegang tot online coaching.    

Dit is wie je bent 

Je bent een persoon die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je communiceert zorgvuldig en diplomatiek, schakelt makkelijk tussen inhoud, processen en relaties en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende: 

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur rechten of bestuurskunde; 
• sterk juridisch onderlegd; 
• ervaring als bestuurssecretaris in een complexe organisatie; 
• overzicht houden in dynamiek en gemakkelijk schakelen tussen inhoud, proces en relaties; 
• adviseren op hoogste niveau in de organisatie, flexibel, strategisch en onafhankelijk; 
• vermogen om integraal te kijken en strategisch te adviseren op bestuursniveau; 
• leiderschap dat inspireert, verbindt en richting geeft, conform ons leiderschapsprofiel; 
• vaardigheden in regie, planning, procesbewaking en stakeholdermanagement. 

Dit zijn wij 

Wij zijn De Zorgcirkel. We bieden liefdevolle zorg en professionele ondersteuning die meebeweegt met de behoeften van ouderen en met de veranderingen in de samenleving. Wat iemand nodig heeft, waar iemand woont – wij sluiten aan bij het leven van ouderen. Elke dag zetten 4.700 bevlogen medewerkers en meer dan 1.000 betrokken vrijwilligers zich in voor ruim 7.500 ouderen in de regio Zaanstreek, Noord-Kennemerland, Purmerend en Edam-Volendam.   

Oriënteren of solliciteren?  

Wij nodigen je graag uit voor een kennismaking, zodat jij ons en wij jou kunnen leren kennen. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Mario Verlaat, directeur HR contactinformatie hij kan je eerste vragen beantwoorden of je doorverwijzen. 

We hebben alvast 2 data gepland om gesprekken te voeren zodat je daar alvast rekening mee kan houden: 

3 maart 12:00-16:00 1e ronde  
9 maart 14:00-16:30 2e ronde 

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. 

Al onze vacatures zien? Ga naar www.werkenbijdezorgcirkel.nl.  

Onze mails komen soms helaas in de spam. Hou deze dan ook goed in de gaten na je sollicitatie.  

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.