Bestuurssecretaris

Sommige functies zijn zichtbaar. Deze niet altijd. Maar vergis je niet.

Als bestuurder, directieteam, raad van toezicht, medezeggenschap en organisatie goed samenwerken, besluiten zorgvuldig worden genomen, ambities daadwerkelijk worden gerealiseerd en niemand het overzicht verliest… dan heeft ergens een goede bestuurssecretaris zijn of haar werk gedaan.

Bij Magentazorg zoeken we zo iemand. Een verbinder. Een organisator. Een adviseur. Een regisseur. Iemand die overzicht houdt als de agenda volloopt, rust brengt wanneer belangen samenkomen en ziet wat er nodig is voordat anderen dat zelf zien.

Werken in het hart van Magentazorg

Magentazorg is een moderne ouderenzorgorganisatie in Noord-Kennemerland.

Met ruim 1.700 medewerkers, bijna 400 vrijwilligers, meer dan 700 woonzorgplaatsen en ongeveer 2.500 cliënten die thuis zorg ontvangen, werken we dagelijks aan goede zorg voor ouderen. Dat doen we vanuit één gezamenlijk DNA: Samen, Hartverwarmend en Oplossen.

Onze organisatie kent korte lijnen, een duidelijke koers en een sterke verbinding met cliënten, medewerkers en vrijwilligers. De bestuurder werkt volgens de Governancecode Zorg samen met een directieteam, raad van toezicht, medezeggenschap en tal van externe partners. Dat vraagt om iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren.

Hopelijk ben jij dat.

Wat ga je doen?

Eigenlijk ben jij degene die ervoor zorgt dat bestuurlijke processen niet alleen goed bedacht worden, maar ook daadwerkelijk werken.

Je:

• ondersteunt bestuurder, directieteam en Raad van Toezicht;
• voert regie op Governance, besluitvorming en bestuurlijke agenda's;
• bewaakt voortgang, acties en de PDCA-cyclus;
• geeft leiding aan de secretariaten, klachten- en AVG-functionaris en de ondersteuners van de medezeggenschap;
• bent sparringpartner bij strategische en organisatie brede vraagstukken;
• signaleert risico's, kansen en knelpunten voordat ze problemen worden;
• zet complexe vraagstukken om in duidelijke acties;
• zorgt voor verbinding tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie;
• neemt deel aan projecten en houdt daarbij koers, samenhang en voortgang vast.

Kortom: Jij helpt ervoor te zorgen dat goede ideeën niet in vergaderingen blijven hangen, maar werkelijkheid worden.

Wie zoeken we?

Wij zoeken geen functieprofiel. Wij zoeken een professional die energie krijgt van organiseren, verbinden en realiseren.

Iemand die:

• Beschikt over hbo+ of academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring heeft binnen bestuurlijke, beleidsmatige of strategische omgevingen;
• Zelfstandig werkt én makkelijk verbinding maakt;
• Sterk is in plannen, structureren en prioriteren;
• Bestuurlijke sensitiviteit combineert met praktische daadkracht;
• Zorgvuldig en punctueel werkt, verantwoordelijkheid neemt, afspraken nakomt en werkzaamheden tijdig afrondt;
• Digitaal vaardig is en AI actief inzet om slimmer te werken;
• Ingewikkelde vraagstukken eenvoudig kan maken;
• Rust bewaart wanneer veel tegelijk speelt;
• Zich herkent in ons DNA: Samen Hartverwarmend Oplossen.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je zit niet aan de zijlijn.
• Je zit midden in het speelveld.
• Je werkt direct samen met de bestuurder, directie, raad van toezicht, ondernemingsraad, cliëntenraad, CCR, managers en externe partners.
• Je ziet de hele organisatie.
• Je kent de belangrijke opgaven.
• Je denkt mee over de koers.
• Je helpt bij het realiseren ervan.

En misschien wel het mooiste: je hoeft daarvoor niet altijd op de voorgrond te staan. Je invloed is vaak groter dan je zichtbaarheid.

Werken zoals wij werken,

Bij Magentazorg houden we van duidelijkheid.

Geen dikke rapporten als één A4 ook voldoende is.

Geen ingewikkelde taal als het simpel kan.

Geen bureaucratie om de bureaucratie.

We zoeken iemand die denkt: "Hoe kan dit slimmer?"

En vervolgens zorgt dat het gebeurt.

Wat bieden wij?

• Een sleutelpositie binnen een ambitieuze en toekomstgerichte zorgorganisatie.
• Een functie met impact op de gehele organisatie.
• Ruimte om mee te denken over strategie, Governance en organisatieontwikkeling.
• Een betrokken bestuurder en directieteam die houden van samenwerken.
• Een salaris van minimaal € 5.214,- tot maximaal € 8.660,- bruto per maand (FWG 65/70) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.
• Standplaats Bergen, omdat wij geloven in zichtbaarheid, nabijheid en verbinding.

Ben jij degene die overzicht brengt, verbinding creëert en ervoor zorgt dat goede besluiten ook goede resultaten worden?

Dan maken we graag kennis met je.

Nieuwsgierig?

Mooi. Want nieuwsgierigheid is misschien wel de belangrijkste eigenschap voor deze functie.

Magentazorg. Samen Hartverwarmend Oplossen.