Bestuurssecretaris Raad van Bestuur
Wij zoeken een:
Over GAZO De stichting GAZO biedt huisartsenzorg vanuit negen centra in Amsterdam Zuidoost en Diemen en met ruim 130 medewerkers. In samenwerking met vele andere eerstelijns zorgverleners levert GAZO complete eerstelijns zorg voor de inwoners.
Als bestuurssecretaris ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau, waar ook Facilitair, IT en Financiën onderdeel van uitmaakt. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een gezellig en collegiaal team en wordt aangestuurd door de twee bestuurders (een directeur Zorg en een directeur Bedrijfsvoering).
Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van effectieve communicatie en coördinatie tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, verschillende overlegorganen en in- en externe stakeholders van de organisatie. Je speelt een cruciale rol als sparringpartner voor de Raad van Bestuur en fungeert als verbindende schakel tussen de diverse in- en externe belanghebbenden.
1. Een sparringpartner voor de Raad van Bestuur.
Je bent in staat om op strategisch niveau te denken en de Raad van Bestuur te ondersteunen als strategisch adviseur. Je hebt het analytisch vermogen om complexe vraagstukken te begrijpen en constructieve input te leveren.
2. Een executief secretaris van de Raad van Toezicht.
Je hebt ervaring met het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Toezicht. Je bent zorgvuldig, beheert de correspondentie, documentatie en vergaderingen van de Raad van Toezicht.
3. Een trait d’union tussen de diverse overlegorganen.
Je kunt effectief schakelen en communiceren tussen en met de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, Cliëntenraad, Ondernemingsraad, ROZO raad en andere interne overlegorganen. Je faciliteert een open communicatieklimaat voor verschillende belanghebbenden.
4. Iemand die de projectmatige ambtelijke en secretariële ondersteuning voor de Raad van Bestuur gaat verzorgen.
Je hebt ervaring met het coördineren en ondersteunen van projecten op bestuursniveau en bent vaardig in het opstellen van rapportages en besluitvormingsdocumenten.
5. Iemand die de agenda`s van de tweekoppige Raad van Bestuur gaat bewaken en beheren.
Je draagt zorg voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de Raad van Bestuur en kunt proactief deadlines en andere belangrijke afspraken signaleren.
Nadere invulling takenpakket
De specifieke invulling van het takenpakket kan in overleg met de Raad van Bestuur nader bepaald worden, rekening houdend met de behoeften van de organisatie en de capaciteiten van de Bestuurssecretaris.\
© Bohn Stafleu van Loghum onderdeel van Springer Nature