Bestuurssecretaris Strategisch adviseur | Governance | Leiding stafbureau

Als bestuurssecretaris bij NIKO ben je de spin in het web van bestuur, toezicht en organisatie, en degene die ervoor zorgt dat governance, besluitvorming en verantwoording daadwerkelijk op orde zijn.
Je bent de rechterhand van de bestuurder en een stevige gesprekspartner voor de Raad van Toezicht. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat besluitvorming zorgvuldig en transparant verloopt en dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen. Je combineert overzicht, scherpte en bestuurlijke sensitiviteit met leiderschap over het stafbureau.

Wat maakt deze rol interessant?
Er is een directe samenwerking met de bestuurder en rvt. Daarnaast heb je invloed op governance, strategie en organisatieontwikkeling. De functie is een combinatie van inhoudelijke advisering en leiderschap. Verder ga je aan de slag in een kleinschalige warme organisatie waar je echt verschil maakt.

Wat ga je doen?

Governance en bestuurlijke structuur:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en inrichting van governance en overlegstructuren binnen NIKO.
• Je zorgt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving en dat deze ook in de praktijk goed functioneren.

Regie op besluitvorming en opvolging:

• Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming: van voorbereiding en agendering tot vastlegging en opvolging.
• Je houdt zicht op acties en afspraken en spreekt waar nodig aan op voortgang en resultaat

Zorgvuldige vastlegging en archivering:

• Je waarborgt dat besluitvorming en bestuurlijke stukken juridisch correct, volledig en toegankelijk zijn vastgelegd, conform geldende wet- en regelgeving (o.a. WBTR).
• Je zorgt voor een robuuste en betrouwbare bestuurlijke informatievoorziening.

Strategisch adviseur van bestuur en toezicht:

• Je adviseert de Bestuurder en Raad van Toezicht over governance, strategie en relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Je vertaalt externe ontwikkelingen naar concrete implicaties voor de organisatie.

Verbinder tussen bestuur, MT en gremia:

• Je fungeert als schakel tussen Bestuur, managementteam, medezeggenschap en Raad van Toezicht en zorgt voor heldere bestuurlijke communicatie en consistente besluitvorming.

Leiding aan het stafbureau:

• Je geeft leiding aan de teams Kwaliteit, Communicatie en het Secretariaat (±9 medewerkers) en zorgt dat deze optimaal bijdragen aan de ondersteuning van het bestuur en de strategische ontwikkeling van de organisatie.

Jij zorgt voor NIKO

Je bent een bestuurssecretaris die niet alleen organiseert, maar stuurt en scherp houdt. Die sterk is in structureren, prioriteren en het bewaken van voortgang en nauwkeurig en zorgvuldig is, juist ook onder tijdsdruk. Je hebt bij voorkeur:

• Academisch werk- en denkniveau (bijv. rechten, bestuurskunde, organisatie
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare kennis van governance, besluitvorming en bestuurlijke processen
• Ervaring met strategische advisering
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen stafdiensten
• Overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit
• Kennis van wet- en regelgeving in de zorg is een pre

Conform de wettelijke vergewisplicht onderzoeken wij de geschiktheid van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat wij referenties en eerdere werkervaring controleren na jouw toestemming in een later stadium van de sollicitatieprocedure. Wanneer je in dienst komt van NIKO wordt van je gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Zo zorgen we samen voor veilige en betrouwbare zorg.

NIKO zorgt voor jou

Het fijne van het werken bij een kleinschalige organisatie zoals NIKO is het hebben van korte lijnen en persoonlijk contact. Je loopt gewoon binnen bij onze digicoaches of onze planners als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.
We zorgen niet alleen voor onze medewerkers, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:

• Een strategische sleutelpositie binnen de organisatie
• Een functie voor gemiddeld 32–36 uur per week 
• Salaris tussen € 5.038 – € 7.018 (FWG 65 ) bruto bij 36 uur per week
• Jaarcontract met uitzicht op vast
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT)
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.
• Dagelijks verse soep uit onze eigen keuken
• Vers fruit (gratis) voor alle medewerkers

We doen het samen…

NIKO is een kleinschalige ouderenzorgorganisatie in Alkmaar met circa 375 medewerkers en 125 vrijwilligers. We bieden zorg aan zo’n 260 bewoners.
De kracht van NIKO zit in korte lijnen, betrokkenheid en samenwerking. Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.

We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en eenieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.

Interesse om als bestuurssecretaris bij te dragen aan stevige governance en zorgvuldige besluitvorming binnen een organisatie waar kwaliteit en betrokkenheid centraal staan? We gaan graag met je in gesprek.
 

Reageren kan via het onderstaande formulier. Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Maaike van der Kolk (bestuurssecretaris a.i.) via contactinformatie of George Braam (bestuurder) via contactinformatie óf mail je vragen naar sollicitatie@stichtingniko.nl.

Deze vacature is intern en extern geplaatst. Acquisitie is niet gewenst.