Verenigingssecretaris

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Verenigingssecretaris

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Bestuurssecretaris
Branche
Overige
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
24 juni 2022
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) zoekt een proactieve verenigingssecretaris voor haar deelspecialistische vereniging de Nederlandse Federatie voor Nefrologie (NfN). De NfN vertegenwoordigd ruim 400 internist-nefrologen, internist-nefrologen in opleiding (NIO) en wetenschappelijk onderzoekers op het gebied van nierziekten (www.nefro.nl).

De Nederlandse Internisten Vereniging is op zoek naar een pro-actieve, hands-on

verenigingssecretaris

(24 uur per week)

In deze dynamische, afwisselende functie als verenigingssecretaris ondersteun je de NfN op alle mogelijke vlakken, zowel bestuurlijk, operationeel als organisatorisch. Je onderhoudt intensief contact met het bestuur. Je bent de spin in het web voor de NfN en bent de verbindende factor tussen de NfN en haar samenwerkingspartners zoals de Nierpatienten Vereniging, Nefrovisie en de NIV.

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en zorgt voor opvolging van actiepunten. 
  • Je bewaakt de jaarcyclus (algemene ledenvergadering, opstellen begroting etc.) van de vereniging door bestuursleden tijdig op de hoogte te stellen. 
  • Daarnaast faciliteer je de vereniging optimaal door het verzorgen van alle communicatie binnen en tussen de diverse geledingen van de vereniging. 
  • Eenvoudige vragen beantwoord je zelfstandig, maar je weet ook wanneer je een vraag binnen de vereniging moet doorsturen. 
  • Het up-to-date houden van de ledenadministratie, formulieren, documenten en de website behoort eveneens tot de taken. 
  • Je draagt verbeteringen aan en zorgt dat ze geïmplementeerd worden.

Wie wij zoeken

Je bent  van nature de facilitator, de spin in het web en gewend om je omgeving te ontzorgen. Faciliteren, samenwerken en ondersteunen is jou op het lijf geschreven. Je bent goed in staat om, ook onder druk accuraat te werken. Daarnaast ben je oplossingsgericht en daarin creatief. Als persoon ben je sociaal actief, open en eerlijk met een grote dosis humor. We zoeken een stevige persoonlijkheid, omdat de omgeving dat vraagt en een flexibele persoonlijkheid omdat de functie dat vraagt.

Daarnaast letten wij op de volgende punten: 

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je kunt goed je weg vinden in MS Office.
  • Je voelt je thuis binnen een wetenschappelijke/medische omgeving.?

Waar kom jij te werken

Je komt te werken in een team binnen de NIV (www.internisten.nl). De NIV is de wetenschappelijke vereniging voor internisten (in opleiding) en als zodanig aanspreekpunt voor alle beroepsinhoudelijke en maatschappelijke aangelegenheden betreffende het specialisme Interne Geneeskunde. De NIV is tevens het verenigingsbureau voor de 12 verschillende deelspecialistische verenigingen. Dit bureau is gevestigd in Domus Medica te Utrecht. Het bureau van de NIV bestaat uit 15 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan het beste resultaat. Je komt te werken bij een groeiende vereniging, met bevlogen professionals. De sfeer binnen het bureau is collegiaal, informeel en gedreven.

Wat bieden wij

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid). We bieden hierbij een marktconform salaris en prima secundaire voorwaarden zoals 26 vakantiedagen (o.b.v. voltijd dienstverband), vakantiegeld, ruime pensioenregeling en eindejaarsuitkering. Daarnaast zorgen wij voor een goede inwerkperiode en behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.

Contact en sollicitatie

Spreekt het je aan om ons bureau te komen versterken? Dan horen wij graag van je! Stuur je reactie uiterlijk 23 augustus 2022, voorzien van cv en motivatie naar jaber@internisten.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met  Samara Jaber, directeur NIV, telefonisch te bereiken op contactinformatie .

Van bemiddeling en acquisitie door derden of zzp'ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Verenigingssecretaris

Utrecht
HBO
Parttime
Tijdelijk dienstverband
Nu solliciteren

Gerelateerde vacatures op Medische banenbank | Werk(t) in zorg en welzijn