Manager HR Operations - een procesdenker en verbeteraar

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
HR manager
Branche
Stichting
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Manager HR Operations - een procesdenker en verbeteraar
Deventer, 32-36 uur per week

De Dimence Groep biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg in Oost-Nederland met een aantal slagvaardige, deels kleinere, stichtingen. Hierdoor kunnen we snel inspelen op de wensen en behoeften van onze patiënten, cliënten, verwijzers en financiers. We hebben de collectieve ambitie om de geestelijke gezondheid, maatschappelijke participatie en het welzijn van de mensen in ons werkgebied te verbeteren.

HRM&D binnen de Dimence Groep
De missie van HRM&D is het adviseren over en ondersteunen van organisatieontwikkeling, strategisch HRM-beleid en leren en ontwikkelen. De dienstverlening is gebaseerd op de klantwaarde 'operational excellence'. Excellente serviceverlening op het gebied van HRM&D betekent bij de Dimence Groep:

  • Optimale bijdrage leveren aan ontzorgen van medewerkers én daarbij staan voor een hoge betrouwbaarheid in de registratie van gegevens.
  • Realiseren van verdere procesoptimalisatie met andere ondersteunende diensten.
  • HR-systemen verder optimaliseren en afstemmen op klantbehoefte.

De dienst bestaat uit meerdere onderdelen: de Servicedesk, HR-advies, Dimatch, Vitaliteit & Mobiliteit, Leren & Ontwikkelen, ondersteuning cliëntenraad, ondersteuning medezeggenschap en de (digi)bibliotheek en een aantal HR-specialisten. Totaal werken er ongeveer 60 mensen bij de dienst HRM&D.

Functie
Als Manager HR Operations ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de Servicedesk (bestaande uit Front office & Back office en functioneel beheer, Verzuim & Vitaliteit, Dimatch (intern inzetbureau) en de ondersteunde medewerkers voor de medezeggenschap en cliëntenraad. Bij elkaar zijn dit ongeveer 30 medewerkers.

Verdere professionalisering en (proces) optimalisatie staan de komende jaren centraal op de HRM&D-agenda. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de implementatie van een nieuwe verzuimmodule, vraagstukken rondom verzuimmanagement en samenwerkingsvraagstukken. Jouw input en visie hierop zijn van groot belang.

Deze nieuwe positie is onder andere tot stand gekomen om de span of control van de Directeur HRM&D meer in evenwicht te brengen. Daarnaast is ook extra kennis en ervaring rondom (het aansturen van) procesverbetering bij met name de ondersteunende processen gewenst.

Jouw input is gewenst bij het herontwerpen van de dienst. Je bent hierbij een belangrijke sparringpartner voor de Directeur HRM&D. Je draagt nadrukkelijk bij aan de ontwikkelstappen van HRM&D.

Functie-eisen
Wij zoeken voor deze nieuwe positie een ervaren HR-Manager die zich graag vastbijt in complexe, operationele vraagstukken, maar die ook zijn toegevoegde waarde zal leveren op strategisch niveau. Je bent in staat om mee te denken over hoe de processen anders of wellicht beter kunnen en zet die gedachten makkelijk op papier. Dit omdat je de stappen begrijpt en het grote geheel overziet. Met deze helikopterview weet je ook de 'losse lijntjes' binnen de organisatie met elkaar te verbinden en realiseer je op die manier toegevoegde waarde van HR. Daarnaast herken jij je in onderstaande profiel.

Je hebt:

  • een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (HRM of Bedrijfskunde);
  • relevante en recente ervaring in een leidinggevende rol;
  • ervaring in complexe, grote professionele organisatie(s);
  • recente aantoonbare ervaring in optimaliseren van processen;
  • kennis van (HR-) systemen, zoals YouForce en/of Aysist als een mooie pre;
  • gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

En je bent analytisch, communicatief, open, verbindend, overtuigend en resultaatgericht.

Het hebben van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor het werken bij de Dimence Groep.

Aanbod
De standplaats voor deze vacature is Deventer en is voor 32-36 uur per week. Thuiswerken bestaat zeker tot de mogelijkheden.

De inschaling is in overeenstemming met cao GGZ schaal 65 met een maximum van € 5.280,- (obv 36 uur). Dimence biedt je een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • 8% vakantiebijslag.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
  • 166 vakantie-uren (bij een fulltime dienstverband).
  • 35 levensfasebudgeturen (om ervoor te zorgen dat je duurzaam inzetbaar blijft).

Daarnaast heeft de Dimence Groep nog een aantal extra voorzieningen aan het pakket toegevoegd, zoals collectieve verzekeringen, een voordelig bedrijfsfitnessabonnement en een gunstige fietsregeling.

Inlichtingen
Wil je meer weten over deze positie? Bel dan met Marijana Stoel via contactinformatie maandag, dinsdag en donderdag) of Jan van den Brink via contactinformatie dinsdag t/m vrijdag) of stuur een mail naar marijana@jahrm.nl of jan@jahrm.nl. Wil je meer informatie over Ja! HRM Specialisten, bezoek dan onze website: www.jahrm.nl.

Sollicitatie
Solliciteren graag alleen via het online sollicitatieformulier op de website van Ja! HRM Specialisten. Niet per mail s.v.p.

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Deze vacature is exclusief bij Ja! HRM Specialisten uitgezet. Het rechtstreeks benaderen van onze opdrachtgever door W&S-bureaus of kandidaten wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Gerelateerde vacatures op Medische banenbank | Werk(t) in zorg en welzijn