Manager Bedrijfsvoering

Ben jij een ervaren manager en wil je maatschappelijke impact maken? Dan is dit de baan voor jou. De teams die jij aanstuurt werken op verschillende manieren aan de behandeling van verslaving en het omgaan met verslavende middelen. Dat maakt jouw werk dynamisch en afwisselend.

Wat ga je doen?

Als manager bedrijfsvoering vorm je samen met de manager behandelzaken het managementteam (MT) van Jellinek Amersfoort. Jullie worden ondersteund door twee managementassistenten. Je geeft leiding aan de volgende teams:

• Poliklinische behandeling
• Dagbehandeling
• FACT-team
• Methadonpoli & Basiszorg

In totaal werken er circa 45 medewerkers op de locatie Utrechtseweg in Amersfoort. Het team van de dagbehandeling werkt daarnaast enkele dagen per week op een andere Arkin-locatie in Amersfoort. Je stuurt dus meerdere teams aan die met verschillende behandelvormen en doelgroepen werken, wat het werk zeer divers maakt.

Het team in Amersfoort is goed op elkaar ingespeeld, werkt nauw samen, zorgt voor elkaar en maakt ook tijd voor sociale activiteiten. Het is een betrokken team dat met passie zijn werk doet.

Voor deze medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast ben je gesprekspartner voor externe stakeholders, zoals ketenpartners, de gemeente en collega-managers binnen het MT van Jellinek. Je werkt intensief samen met collega’s binnen Jellinek en Arkin én met partners in de stad en regio, zoals de gemeente, het bemoeizorgteam en GGZ Centraal. Dit vraagt om een heldere visie en het vermogen deze overtuigend uit te dragen.

Het werken volgens duaal leiderschap maakt deze functie extra interessant: de manager behandelzaken richt zich op zorginhoud en kwaliteit, terwijl jij verantwoordelijk bent voor de bedrijfsvoering, financiën en organisatie.

In Amersfoort vervul je daarnaast de rol van pandmanager. Je deelt het pand met Inforsa FACT en Inforsa Reclassering en bent eindverantwoordelijk voor onder andere de inrichting, veiligheid en indeling van de ruimtes.

Je werkt met verschillende financieringsstromen, zoals het zorgprestatiemodel en gemeentelijke subsidies. Dat maakt de functie uitdagend en afwisselend. Jij bent verantwoordelijk voor een gezonde bedrijfsvoering, waaronder goede agendavoering en registratie, voldoende instroom, en het bewaken van uitgaven en kosten.

Jouw resultaten zijn gericht op:

• het bouwen en onderhouden van een stevig intern en extern netwerk;
• het behalen van resultaten in de samenwerking met ketenpartners;
• het realiseren van afgesproken productie- en resultaatdoelstellingen;
• het organiseren van effectieve communicatie- en overlegstructuren;
• een kwalitatief en kwantitatief passende personeelsbezetting, met aandacht voor toekomstige wijzigingen in de personeelsplanning.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Op jouw locatie:

Je bent een zichtbaar en stevig boegbeeld. Medewerkers weten jou te vinden voor advies over koersbepaling en hun persoonlijke ontwikkeling. Je vertaalt besluiten uit externe overleggen naar de organisatie en bewaakt de implementatie hiervan.

Naar externe stakeholders:

Je versterkt de positie van Jellinek door actief samen te werken met de gemeente en andere partners. Je neemt deel aan regionale overleggen, waaronder gesprekken in het kader van het IZA.

Binnen het MT van Jellinek:

Je levert een actieve bijdrage aan het MT op organisatieniveau en werkt samen met collega’s aan gezamenlijke projecten, zoals innovatie en medewerkersontwikkeling. Het faciliteren van uitwisseling en training is een belangrijk speerpunt binnen Arkin.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 65 (min. € 5140,- en max € 6716,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32-36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband);
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week);
• Toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

Wij zoeken iemand die:

Goed kan samenwerken met verschillende typen collega’s.

Beschikt over stijlflexibiliteit en leiderschapsstijl en communicatie kan aanpassen aan de situatie.

Een goed ontwikkelde politieke antenne heeft.

Daarnaast zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet als je:

• beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, eventueel aangevuld met een relevante (post-)hbo-managementopleiding;
• aantoonbare kennis hebt van bedrijfskundige en financieel-economische instrumenten;
• minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring hebt, bij voorkeur in de zorg;
• een coachende, verbindende én resultaatgerichte leiderschapsstijl hanteert.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Jellinek

Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?

Wil je meer weten over deze functie of een oriënterend gesprek plannen? Neem dan contact op met Tamara Nolten, Recruitment Business Partner voor Jellinek (en Mentrum), via What's App: contactinformatie , of email: tamara.nolten@arkin.nl

Direct solliciteren kan natuurlijk ook.

Het selectieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

1. Reacties tot en met 22 januari

2. Indien er aanvullende vragen zijn, pre-screening interview direct na ontvangst van sollicitatie

3. Gesprekken in week 5 t/m 8

4. Aanbod en arbeidsvoorwaarden in week 8/9

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.