Manager Bedrijfsvoering

Lumens zoekt een

Manager Bedrijfsvoering/ Mt-lid (fulltime/36 u.)

Lumens is een gedreven welzijnsorganisatie die de inwoners waarvoor zij werkt centraal stelt in al haar processen. Sociale professionals zetten hun expertise in op maat van lokaal heersende maatschappelijke vraagstukken: dichtbij en in de leefwereld van inwoners. Dat vraagt om leiderschap dat zowel mensgericht als resultaatgericht is, met oog voor maatschappelijke opgaven, professionele ruimte en verantwoordelijkheid.

De manager bedrijfsvoering is lid van het managementteam en draagt medeverantwoordelijkheid voor de koers, continuïteit en ontwikkeling van de organisatie. Je geeft hiërarchisch leiding aan- bent verantwoordelijk voor de gehele serviceorganisatie (ongeveer 20 fte) bestaande uit de financiële administratie, business control, facilitaire dienstverlening (inclusief inkoop), ICT, HR en kwaliteitsmanagement. Jij zorgt ervoor dat de serviceorganisatie is aangesloten op het primaire proces. Faciliteren zit ook in plannen en organiseren, in structuur, in vasthouden aan gestelde kaders, het staan voor onze mensen en focus houden op prioriteiten! 

MT-rol en beleidsbijdrage

Als mt-lid draag je bij aan beleidsvorming en besluitvorming op tactisch en strategisch niveau. Je bent in staat om beleid te vertalen naar verschillende lagen en gremia binnen de organisatie en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, management en medewerkers in de serviceorganisatie. Je denkt organisatie breed, hebt gevoel voor verhoudingen en weet maatschappelijke opgaven te verbinden aan een realistische bedrijfsvoering.

Leiderschap en samenwerking

Je werkt nauw samen met 2 collega-managers van de uitvoerende teams. Leidinggeven gebeurt met een warm hart voor mensen en hun professionele inzet, gecombineerd met een professionele distantie en een zakelijke blik. Je bent beschouwend, reflectief en empathisch en neemt besluiten vanuit het organisatiebelang. Je zoekt voortdurend de juiste balans tussen de strategische en financiële doelen van de organisatie.

Jouw taken

• Je bent een strategisch partner voor de bestuurder op het gebied van bedrijfsvoering, werkprocessen, juridische en procesmatige aspecten van samenwerkingsrelaties, ICT, AVG en facilitair
• Je bent verantwoordelijk voor het herinrichten, optimaliseren en borgen van de integrale bedrijfsprocessen
• Je geeft leiding aan de serviceorganisatie en bevordert de zelfstandigheid en het nemen van resultaatverantwoordelijkheid van de teams
• Je stimuleert medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid
• Je inventariseert de wensen en behoeften van bedrijfsondersteunende diensten en faciliteiten en vertaalt strategisch beleid naar operationeel niveau met heldere doelstellingen
• Je zorgt ervoor dat de serviceorganisatie werkt in overeenstemming met de uitgangspunten van Lumens. Je stuurt daarbij op de beoogde resultaten die gekoppeld zijn aan de strategische visie van Lumens
• Je schept randvoorwaarden en adviseert de bestuurder hierover, bent dienend aan de werkuitvoering en zorgt voor materiële voorzieningen/middelen
• Je draagt zorg voor een effectief en efficiënt (proces van) ondersteunen
• Je bepaalt als lid van het mt mede de koers en vertaalt deze in strategie en doelstellingen voor de hele organisatie en specifiek voor de serviceorganisatie
• Je bent eindverantwoordelijk voor de exploitatie van de serviceorganisatie, het beheer van de panden en je adviseert de bestuurder over investeringen, in- en outsourcen etc.
• Je hebt interne en externe contacten met (potentiële) klanten en relaties
• Je bent verantwoordelijk voor de leverancierscontracten
• Je draagt bij aan de positieve profilering van Lumens

Jouw skills & talenten

Jouw talent is focus kunnen houden op procesoptimalisatie, risico-inventarisatie en het adviseren over- en monitoren van samenwerkingsrelaties. Binnen het managementteam ben jij degene met een bedrijfseconomische achtergrond en ICT- en proceskennis met kennis van de dynamische wereld binnen het sociaal domein. Met je inspirerend en verbindend vermogen lever je een positieve bijdrage aan het mt vanuit dienend leiderschap. We realiseren ons dat hier een pittige taak ligt en je komt in een nog niet gespreid bedje terecht. Daarom vinden we het belangrijk dat je een ervaren manager bent. Verder:

• Ben je in staat mensen in hun kracht te zetten om zo het beste uit zichzelf te halen. Daarbij hoort het nemen en geven van verantwoordelijkheid passend bij de opdracht
• Anticipeer je op ontwikkelingen en kansen en lever je zo een bijdrage aan de kwaliteit (ISO) en continuïteit van onze organisatie
• Kun je goed de lange lijnen uitzetten en vasthouden
• Is samenwerken met collega-managers voor jou vanzelfsprekend. In dit managementteam is sprake van wederzijdse afhankelijkheid
• Weet je hoe we onze doelstellingen kunnen behalen, rekening houdend met maatschappelijke, politieke en financiële ontwikkelingen in het sociaal domein
• Heb je een bedrijfskundige opleiding op hbo+ niveau afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een managementfunctie
• De dynamische context waarin welzijn zich bevindt vraagt om veel flexibiliteit en veerkracht

Jouw beloning

Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 12 (min. € 4.606,00 en max. € 7.808,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
We bieden in eerste instantie een jaarcontract en bij voldoende functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden omzetting naar een vast dienstverband. Daarnaast bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een loopbaanbudget, een individueel keuzebudget, verlofsparen, pensioenregeling, telefoonregeling, reiskostenregeling, fietsenplan, gratis toegang tot 500+ actuele trainingen en een 13e maand. We zijn groot voorstander van deskundigheidsbevordering en er is ruimte voor het hanteren van flexibele werktijden en hybride werken.

Meer informatie?

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Jacqueline Vonk, bestuurder, via contactinformatie . 

Direct reageren? 

Solliciteer dan vóór 1 april 2026.
De eerste gesprekken zijn op donderdag 9 april tussen 11.00 – 16.00 uur
De tweede gesprekken zijn op dinsdag 14 april tussen 9.00-11.00 uur en tussen 14.00-16.00 uur