Manager Bedrijfsvoering Huis ter Leede (28-32 uur) Leerdam

Loop je warm voor een ouderenorganisatie waar ze mooie dingen met elkaar ontwikkelen, een hele goede sfeer hangt en waar genoeg uitdagingen zijn? Dan is dit jouw vacature!

De organisatie

Huis ter Leede is een protestants-christelijke woonzorgorganisatie die in Leerdam en omgeving complete dienstverlening biedt: verzorging, (wijk)verpleging en huishoudelijke ondersteuning. Huis ter Leede wil bijdragen aan een waardevol leven voor kwetsbare mensen en ze ziet het als haar verantwoordelijkheid om met betrokkenheid bij te dragen aan het welzijn van hen die zorg nodig hebben. De christelijke identiteit is de basis voor het werk. Bij Huis ter Leede doen ze er alles aan om de dienstverlening af te stemmen op de persoonlijke wensen van bewoners en cliënten.

In de prachtige nieuw gebouwde locatie in Leerdam wordt wonen met zorg aan 49 mensen met dementie (PG) en 38 mensen met somatische (lichamelijke) klachten geboden. Op deze locatie bieden ze ook dagbesteding. In het uitgestrekte werkgebied, dat voornamelijk in de Alblasserwaard / Vijfheerenlanden ligt, krijgen 200 cliënten wijkverpleging en 500 cliënten huishoudelijke ondersteuning. Recent is gestart met een hospice . Tenslotte wordt individuele begeleiding en alarmering geboden.

Huis ter Leede wil een goede werkgever zijn en ziet de 350 medewerkers en 150 vrijwilligers als kapitaal van de organisatie. Zij werken volgens de kernwaarden waardevol, betrokken en verantwoordelijk. Huis ter Leede is een heeft een omzet van € 12 miljoen. 

Huis ter Leede heeft samen met drie andere christelijke zorgorganisaties het convenant van de Zorgalliantie Rivierenland (verder te noemen Zorgalliantie) ondertekend. Het doel van deze alliantie is om regionale vraagstukken aan te pakken en de ondersteunende processen slimmer, professioneler en met meer continuïteit te organiseren. De focus ligt hierbij in eerste instantie op P&O, ICT, financiën en inkoop.

Op dit moment wordt de rol van manager bedrijfsvoering ad interim ingevuld. Huis ter Leede is op zoek naar een nieuwe manager bedrijfsvoering die met affiniteit voor de zorg en de omgeving invulling geeft aan deze veelzijdige rol.

De functie

Als manager bedrijfsvoering geef je direct leiding aan de medewerkers van het bedrijfsbureau. Je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten op financieel gebied. Je stuurt en faciliteert het bedrijfsbureau en adviseert de bestuurder. Je bent hierin gespreks- en sparringpartner. Je realiseert een gezonde bedrijfsvoering en een servicegerichte ondersteuning. Voor de komende periode liggen er o.a. de volgende uitdagingen voor de nieuwe manager bedrijfsvoering:

•           Vernieuwen en moderniseren van de afdeling. Je bent in staat om de bedrijfsvoering verder te professionaliseren en de organisatie te adviseren over welke stappen er nog verder gezet dienen te worden. Je durft hierbij buiten de gebaande paden te denken.

•           een belangrijke uitdaging en opdracht is het op orde krijgen van de ICT structuur. In januari 2024 wordt de AFAS applicatie geïnstalleerd. Daarnaast zal er een eenheid gemaakt moeten worden van de overige applicaties die niet goed op elkaar aansluiten. Visie en kennis van ICT, ervaring met leveranciers op dit gebied is een vereiste.

•           Het op orde houden van de financiën ondanks alle veranderingen in het zorglandschap. Denk hierbij aan mogelijke kostenbesparingen en het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Als representant van Huis ter Leede draag je bij aan de verdere vormgeving van de Zorgalliantie. Je bent onderdeel van het 3-hoofdig MT en draagt bij aan de strategische kaders van de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder. Daarnaast geef je onder andere direct leiding aan de financiële afdeling, P&O, teamcoach Facilitair, roosterplanning, zorgservice en ICT. Het gaat in totaal om ongeveer 10 medewerkers direct. Je bent tevens verantwoordelijk voor:

• Opstellen en bewaken van het financiële beleid.
• Risicomanagement.
• De financiële administratie.
• Het vastgoed.
• Centrale inkoop.

Het profiel

Je bent een mensgerichte en inspirerende manager. Je spart, duwt, trekt, signaleert, spreekt aan en brengt scherpte in de discussie. De schaalgrootte van Huis ter Leede en daarmee ook de breedte van je functie vind je aantrekkelijk. Je beschikt over een HBO+ opleiding aangevuld met een bedrijfskundige- en/of financiële opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring. Je bent een generalist en je bent analytisch sterk. Je bent de verbindende schakel voor de bedrijfsvoering en de sparringpartner op dit vlak voor de bestuurder. In deze brede en veelzijdige rol is het belangrijk dat je kennis hebt van en ruime ervaring hebt met:

• control en financiën
• bedrijfsvoering in een complexe organisatie
• budgetterings-, begrotings-, ICT- en informatietechnieken
• financieringsvraagstukken en ontwikkelen van business cases 
• vastgoed financiering
• management
• affiniteit met de sector zorg en welzijn.

Je bent zowel pragmatisch als strategisch, hands-on en op alle terreinen aanspreekbaar. Je haalt de vraag op bij jouw klanten binnen de organisatie en bij externe opdrachtgevers zoals de gemeente Leerdam en verscheidene ketenpartners. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en de rest van de organisatie. Je bent sterk in plannen, organiseren en controleren en bent consciëntieus in het bewaken van je plan. Je bent een stevige persoonlijkheid, durft positie in te nemen en politiek vaardig en diplomatiek.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Mensgericht
• Klantgericht
• Analytisch
• Laagdrempelig en geduldig
• Geïnteresseerd
• Doelmatig
• Actiegericht
• Vakmanschap (verwerven en verspreiden van expertise)
• Humor

Aanbod en sollicitatieprocedure

De functie is ingedeeld in schaal FWG 65 van de CAO VVT en het salaris bedraagt maximaal € 6117,33 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarbij bouw je pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8.3% en vakantiegeld van 8%. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je kunt t/m 27 september 2023 op de functie reageren via onze website (middels Word documenten). De intakegesprekken bij Bosman & Vos worden doorlopend gevoerd. De selectie- en adviesgesprekken vinden plaats bij Huis ter Leede in Leerdam op 5 en 10 oktober. Een case assessment en referentencheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kunt u verkrijgen via mail nfranken@bosmanvos.nl of telefonisch contactinformatie .