Manager Front- & Backoffice

Met jouw leidinggevende ervaring en organisatorisch inzicht zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie op de poli vlekkeloos verloopt. Tegelijkertijd werk je actief mee aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de kliniek. Je geeft het team vertrouwen en ruimte om te verbeteren en te vernieuwen, met als doel het leveren van hoogwaardige en patiëntgerichte zorg. Met jouw energie en verbindende stijl weet je mensen te motiveren en het beste uit hen naar boven te halen.

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor een efficiënte en kwalitatieve bedrijfsvoering en optimaliseert continu de processen binnen het Front- & Backoffice team.

• Je stelt mede het jaarplan op, bewaakt de bezetting en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het jaarplan en het operationele kwaliteits- en veiligheidsbeleid van de polikliniek.

• Je bent verantwoordelijk voor capaciteitsmanagement en zorgt voor een optimale afstemming van de bezetting van het Front- & Backoffice team op de poli- en OK-planning. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Vestigingsmanager, Manager OK en het planningsteam.

• Je coördineert, samen met het team, alle huisvesting gerelateerde zaken (waaronder het onderhouden van contacten met onderhoudspartijen) en de BHV-organisatie.

• Verder pak je HR-gerelateerde vraagstukken op, zoals functioneringsgesprekken, teamontwikkeling, werving & selectie en verzuimbegeleiding.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, in een relevante richting (bijv. Verpleegkunde, Bedrijfskunde of Management in de Zorg).

• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als (operationeel)leidinggevende binnen een zorgorganisatie (bij voorkeur op een poli of een vergelijkbare afdeling).

• Je bent een mensgerichte én resultaat gedreven manager die samenwerking stimuleert. Je weet veranderingen effectief te implementeren en creëert eigenaarschap binnen het team.

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen €4.043,- en €6.058,- bruto per maand (FWG 55), conform de cao ZKN op basis van 40 uur p/w. Vanaf mei 2026 wordt het salaris met 3% verhoogd in lijn met de CAO, dit is reeds verwerkt in de vacaturetekst.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantietoeslag

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van 80 km (enkele reis). Reis je met het ov? Dan vergoeden wij deze kosten volledig

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging

• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 160 vakantie-uren en maar liefst 72 extra PLB-uren per kalenderjaar. Het PLB-urenbudget kent geen verjaringstermijn

• Korting op producten en/of diensten van Bey en Memira: 20% voor jou en 10% voor Friends & Family

• Toegang tot Evermood, het welzijnsplatform van Bergman Clinics, waar je anoniem terechtkunt voor ondersteuning, inspiratie en coaching op het gebied van vitaliteit, werkplezier en persoonlijke groei

• Via Alleo profiteer je van diverse fiscale voordelen, zoals een belastbaar vrij budget tot €120,- per jaar, de leasefietsregeling of een sportabonnement

• Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis, Menzis of IZZ

• En nog veel meer, zoals gratis fruit op het werk en gezellige borrels en feestjes

 Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij de focuskliniek Bergman Clinics | Ogen in Ede. Naast staar en maculadegeneratie – de grootste zorgpaden – richt de kliniek zich ook op andere oogheelkundige aandachtsgebieden zoals glaucoom, cornea-aandoeningen en ooglidchirurgie. Het Front- en Backoffice team bestaat uit circa 13 FTE. Je werkt intensief samen met de Clinic Manager, Vestigingsmanager, Manager OK en het planningsteam. De lijnen zijn kort, de samenwerking is laagdrempelig en er heerst een open en informele werksfeer zonder hiërarchische drempels.

Waarom werken bij Bergman Clinics?

Alvast een kijkje nemen bij Bergman Clinics, klik op deze link en ontdek waarom jij beter word van werken bij Bergman Clinics: Werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van 2023

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct via de button hiernaast. De vacature sluit op 23 februari. In die week neemt de recruiter telefonisch of per e-mail contact met je op. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 3 maart in de ochtend of 5 maart in de middag. De tweede ronde wordt in overleg, één week later gepland.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.