Manager MSB-I / VMS-I

De Vereniging de Medische Staf Isala (VMS-I) bestaat uit ruim 460 medisch specialisten (vrijgevestigd (MSB-I) en in dienstverband (VMSD-I) verdeeld over 36 specialismen/vakgroepen en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala. De VMS-I wordt aangestuurd door het Stafbestuur en wordt ondersteund door een bedrijfsbureau onder leiding van de secretaris/ manager MSB-I/VMS-I. Het Stafbestuur werkt nauw samen met de Raad van Bestuur op het gebied van strategie, ziekenhuisbrede projecten en lange termijn doelen binnen het ziekenhuis.

In het kader van verdere doorontwikkeling van ons bedrijfsbureau is deze vacature voor een tweede manager MSB-I / VMS-I ontstaan. 

Wat ga je doen?

• Je vertegenwoordigt het Stafbestuur in commissies en werkgroepen met betrekking tot ziekenhuisbrede projecten en lange termijn doelen van het ziekenhuis.
• Je voert activiteiten uit die voortkomen uit deze projecten en doelen die van toepassing zijn op de medische staf als geheel.
• Je stelt projectplannen op, en bewaakt en stelt bij wat betreft de jaardoelen MSB- en VMS-I.
• Je initieert en ontwikkelt nieuwe programma`s rond staf- en ziekenhuisbrede projecten voor de medische staf.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor deze projecten en draagt zorg voor de interne communicatie.
• Je adviseert en ondersteunt het Stafbestuur bij de implementatie van programmaresultaten.
• Je ondersteunt de portefeuillehouder lid Stafbestuur als aanspreekpunt voor Kwaliteitszaken.
• Je bent aanspreekpunt voor de programmaleiders Professioneel functioneren medisch specialisten.
• Samen met je collega ondersteun je bij de voortgangsgesprekken met de vakgroepen.
• Je voert de dagelijkse leiding over het bedrijfsbureau.
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen het bedrijfsbureau en afdelingen binnen het ziekenhuis (bestuurssecretariaat, HR, etc.). 

Waar ga je werken?

De manager MSB-I/VMS-I werkt nauw samen met de secretaris-manager MSB-I/VMS-I en de manager Financiën. Bij afwezigheid van een van de managers MSB-I/VMS-I wordt, voor zover mogelijk, voor elkaar waargenomen. De manager MSB-I/VMS-I ontvangt leiding van het Stafbestuur. Binnen de kaders van het programma en de projecten rapporteert de manager MSB-I/VMS-I aan (de portefeuillehouder) van het Stafbestuur. Bij het uitvoeren van de werkzaamheden onderhoudt de manager MSB-I/VMS-I zelfstandig nauwe in- en externe contacten op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. 

Wie ben je en wat breng je mee? 

• WO/post-hbo werk- en denkniveau; kennis van projecten en programmamanagement op post hbo-niveau of een gelijkwaardig diploma op hetzelfde niveau.
• Kennis van verandermanagement en organisatiekunde.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief in het inventariseren van mogelijkheden voor nieuwe projecten.
• Je hebt goede contactuele- en schriftelijke vaardigheden.
• Je beschikt over sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, wekken van belangstelling, overtuigingskracht en onderhandelen.
• Je bent volhardend, hebt geduld en doorzettingsvermogen zonder hierin de context te verliezen.
• Je kunt het overzicht bewaren (ook tijdens hectische momenten) en snel inspelen op verschillende situaties.
• Kennis van de organisatie en structuur, verhoudingen, procedures en (beleids) ontwikkelingen is een pré;
• Je bent accuraat, stressbestendig en kunt de juiste prioriteiten stellen.
• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid af en toe s ‘avonds te werken.
• Je hebt gevoel voor discretie en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Wat bieden wij?

Wij bieden een functie voor 28-32 uur per week. De functie wordt in eerste instantie gesteld voor bepaalde tijd tot 1 oktober 2026. Na deze periode is de intentie om bij gebleken geschiktheid en onveranderde omstandigheden de functie om te zetten naar onbepaalde tijd.

De functie is ingedeeld in FWG 70 met een maximumsalaris van € 8.179,00 bruto per 1 augustus 2025 bij een fulltime dienstverband. De Cao-Ziekenhuizen is van toepassing. 

Wil je meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Jasper Haringman, voorzitter Stafbestuur of Pleun van Egmond, lid Stafbestuur via het bedrijfsbureau medische staf, telefoonnummer contactinformatie of bms@isala.nl. 

Ben je geïnteresseerd in de vacature? Dan nodigen wij je uit te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Wij ontvangen je sollicitatie graag voor 1 juli onder vermelding van referentienummer 263624. De gesprekken vinden plaats in week 28 en 29.