Projectadministrateur Financieel Beheer Onderzoeksgelden

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Projectadministrateur Financieel Beheer Onderzoeksgelden

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
12 juni 2024
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Intro

Ben jij financieel goed onderlegd maar is je interesse breder dan alleen cijfers? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek., en heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie.

De projectadministrateur financieel beheer onderzoeksgelden voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur financieel beheer onderzoeksgelden is dynamisch en er is volop ruimte voor ontwikkeling. Je kunt op termijn doorgroeien in een expertrol. Je vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken, mee te denken over verbeteringen en gezamenlijk zorg te dragen voor een vernieuwde klantbediening richting projectleiders.  

Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Dit jaar is het besluit genomen om over te gaan tot een gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning. We zijn druk bezig om daar samen invulling aan te geven.

Wat wordt jouw takkenpakket?

  • Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
  • Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller / management;
  • Verantwoordelijk voor het inrichten van accountantsdossiers;
  • Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;
  • Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
  • Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor subsidiegevers;
  • Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;
  • Draagt zorg voor de eigen KPI's en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI's van de projectcontrollers.;
  • Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van de projecten.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau, maar minimaal een afgeronde mbo4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding.
  • Minimaal een jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie.
  • Ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op vergevorderd niveau.
  • Ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie.
  • Ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7,8: € 2.932 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij BeFrank
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het team bestaat uit 12 projectadministrateurs en een teamleider. Het betreft een multicultureel team met diverse nationaliteiten, super gezellig dus. Tot slot hebben we een eigen ruimte binnen het Amsterdam UMC waar alle projectadministrateurs samen zitten.

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Esther de Groot via contactinformatie of e.f.t.m.degroot@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitment adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Projectadministrateur Financieel Beheer Onderzoeksgelden

Amsterdam
MBO
Niet nader bepaald
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Nu solliciteren

Gerelateerde vacatures op Medische banenbank | Werk(t) in zorg en welzijn