Projectadministrateur (senior)

Wat ga je doen?

Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor Wetenschappelijk Onderzoek. Als adviseur en deskundige heb je een veelzijdige rol. Je houdt je onder meer bezig met het:

• implementeren en borgen van verbeteringen;
• begeleiden van minder ervaren medewerkers;
• vertalen van externe ontwikkelingen in subsidievoorwaarden naar nieuwe procedures voor administratie en beheer;
• zelfstandig opstellen van rapportages voor verschillende sponsoren.

Als jij ervan houdt om zelfstandig te werken, met jouw expertise de processen van onze projectadministratie wil optimaliseren en daarmee wil bijdragen aan grensverleggend onderzoek, dan is deze baan wellicht de volgende stap die jij zoekt.

Nieuwsgierig naar de ervaring van onze medewerkers? Lees dan het interview met Carla

Wat neem je mee?

• een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op HBO of WO niveau;
• minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een financiële functie; 
• kennis van het beheren van extern gefinancierde projecten en bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré.

Naast goede schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden beschik je over een klantgerichte en proactieve houding. Jij past je zonder moeite aan aan gesprekspartners op verschillende niveaus. Je hebt vaardigheid in het schrijven van adviezen en bent niet bang om gevraagd of ongevraagd advies te geven. Daarbij houd je rekening met wensen en mogelijkheden van de eigen organisatie ten opzichte van de eisen die de externe omgeving stelt. Je bent goed in het signaleren van knelpunten. Plannen en organiseren zit in jouw natuur en je kunt ook flexibel inspringen op veranderingen rondom het vakgebied of binnen de organisatie.

 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Salarisschaal  9: 3379 tot 4632 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

Als projectadministrateur werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

 

 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek via contactinformatie of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06-21938830  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.