Projectleider (Poli)Klinische Apotheek

Combineer jij daadkracht, structuur en een praktische aanpak, en wil je bijdragen aan toekomstbestendige apotheekzorg? Als projectleider binnen de (Poli)Klinische Apotheek realiseer je concrete verbeteringen met directe impact op collega’s en de patiëntenzorg.

Dit ga je doen

Als projectleider binnen de Apotheek voer je zowel materiele als proces gerelateerde verbeterprojecten uit en ondersteun je de afdelingsmanagers. Je neemt initiatief en stuurt op voortgang en werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines. In opdracht analyseer je processen, breng je knelpunten en kansen in kaart en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen. Daarbij combineer je beleidsmatig inzicht met pragmatische uitvoeringskracht: plannen maken én uitvoeren.

Voorbeelden van projecten waar je aan werkt zijn:

- Aanschaf klinische robot en de logistieke processen daaromheen.
- Het verbeteren en uniformeren van niet-farmaceutisch inhoudelijke werkprocessen binnen de afdeling.

Naast de projecten ben je verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de jaarplannen van de Apotheek. Je bewaakt de voortgang op de afgesproken doelen en vertaalt deze naar concrete acties binnen de teams. Je begeleid de implementaties op de werkvloer. Je creëert draagvlak, ook bij teams waar de werkdruk hoog is, en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je neemt initiatief en weet medewerkers te motiveren. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de afdelingsmanagers, met verantwoording over voortgang, kwaliteit en resultaten.

Een greep uit jouw takenpakket

• Leiden en uitvoeren van verbeter- en implementatieprojecten binnen de Apotheek.
• Realiseren, monitoren en evalueren van de jaarplannen van de Apotheek.
• Analyseren van processen, uitvoeren van knelpuntenanalyses en opstellen van verbetervoorstellen.
• Organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en projectbijeenkomsten.
• Implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen, procedures en protocollen.
• Toepassen van Lean- en continu-verbeterprincipes.

Hier kom je te werken

++Over de afdeling++
Je komt terecht in een betrokken team van zo’n 110 collega’s, verdeeld over de Poliklinische Apotheek en de Klinische Apotheek. Je valt direct onder de twee afdelingsmanagers. De Poliklinische Apotheek ondersteunt patiënten die medicatie meekrijgen bij ontslag of na een bezoek aan de specialist. De Klinische Apotheek verzorgt de medicatievoorziening binnen het ziekenhuis. Beide afdelingen werken dagelijks nauw met elkaar samen.

De werksfeer is open en professioneel, met korte lijnen en regelmatig overleg. Je werkt op de locaties Utrecht en Zeist, afhankelijk van de werkzaamheden en projecten die op dat moment lopen. Je hebt nauw contact met collega’s uit verschillende teams binnen de Apotheek en schakelt regelmatig met andere afdelingen in het ziekenhuis.

++Over ons ziekenhuis++
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit heb je in huis

Je maakt ingewikkelde processen begrijpelijk en legt helder uit wat er moet veranderen en waarom. Je neemt collega’s mee in verbeteringen, luistert naar verschillende belangen en bespreekt wat nodig is om verder te komen. Je houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat afspraken en verbeterplannen worden uitgevoerd.

Dit breng je mee

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectleiding, beleidsontwikkeling of procesoptimalisatie in de zorg of apotheek;
• Ervaring met LEAN of andere methoden voor continu verbeteren is een pre.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 24-32 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 3.903,- tot € 5.503,- bruto per maand (FWG 55) bij 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met William Roos, afdelingsmanager Apotheek, via contactinformatie ma t/m do). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.