Manager Planning en Organisatie

Draag jij bij aan kwalitatief hoogwaardige opleidingen voor zorgprofessionals? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en betrokken Manager Planning & Organisatie. Schakel jij makkelijk tussen strategie en operatie? Heb je oprechte interesse in mensen en affiniteit met processen? Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Dan zoeken we jou!

Functieomschrijving
Schola Medica biedt medisch onderwijs voor zorgprofessionals en aios. Dagelijks zetten ca. 30 bureau-collega’s, 200 docenten en 20 simulatiepatiënten zich met passie in om opleidingen aan te bieden en (door) te ontwikkelen.

De Afdeling Planning & Organisatie staat aan de lat voor de planning en organisatie van alle cursussen bij Schola Medica. Jullie organiseren de logistiek, stellen de juiste middelen ter beschikking en bieden optimale ondersteuning aan opdrachtgevers, cursisten en docenten/simulatiepatiënten, om het onderwijs goed te laten verlopen.

Als manager van de afdeling ben je de leidinggevende van ca. 12 medewerkers en van 20 simulatiepatiënten. In jouw afdeling werken cursuscoördinatoren, een coördinator docenten, technisch-onderwijsassistenten en frontofficemedewerkers. Jij begeleidt en coacht de medewerkers en stimuleert & faciliteert samenwerking binnen het team. Je bent helder in je communicatie en hebt oog voor de mensen. Binnen het team zijn de afgelopen periode wisselingen geweest. Als manager ga je samen met het team bouwen aan de professionalisering van de afdeling en werken jullie aan optimale samenwerking, werkplezier en persoonlijk leiderschap.

Als Manager Planning & Organisatie ben je (eind)verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering van de cursussen. Ook zorg je voor een optimale verbinding tussen de organisatie Schola Medica en andere opleidingsinstituten. Je houdt het overzicht op de (dagelijkse) werkzaamheden, je verdeelt de taken binnen het team en je bewaakt voortgang en resultaten. Daarnaast ben je samen met je MT-collega’s verantwoordelijk voor het realiseren van de strategie en het daaruit afgeleide jaarplan.

Het zit in je om altijd te kijken naar innovatie, efficiëntie en verbeteringen van het afdelingsbeleid en de werkprocessen. Hiermee draag je bij aan de doorontwikkeling van de opleidingen en aan de professionalisering binnen Schola Medica. Waarbij je goed gevoel hebt voor het behouden van het goede en toevoegen van het nieuwe.

Schola Medica is een platte organisatie waar in een open en prettige sfeer wordt samengewerkt. Jij sluit hier met je persoonlijkheid op aan. De manager Planning & Organisatie legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder. Je werkt in partnerschap met je drie collega-managers aan de overstijgende thema’s en natuurlijk met alle andere collega’s bij Schola Medica.

Jouw profiel
Als Manager Planning & Organisatie beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Kennis over de organisatie van onderwijs is een pre.
• Ervaring in het begeleiden van veranderprocessen.
• Goed zicht op organisatiedynamieken, inclusief het passende handelingsrepertoire.
• Je voelt je thuis binnen het dienend leiderschap.
• Kennis van - en ervaring met projectmanagement/ projectmatig werken.
• Affiniteit met ICT en ervaring met ICT-implementatietrajecten.
• Je hebt een helicopterview en hebt goed zicht op verschillende belangen.
• Je acteert koersvast en bent helder in je communicatie en aansturing en je zet graag de puntjes op de i.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Hands-on en collegiaal.
• Authentiek en creatief.
• Zorgvuldig en duidelijk.
• Positief en teamspeler.

Organisatie
Als vooruitstrevend landelijk onderwijscentrum biedt Schola Medica hoogwaardig curriculumonderwijs in een interactieve leeromgeving. Schola Medica verzorgt voor verschillende opleidingen (curriculum)onderwijs en ze zijn de expert op het gebied van spoedzorgonderwijs.

Primair richt Schola Medica zich op artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis, waarbij huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.) belangrijke doelgroepen vormen. Er wordt gewerkt met inhoudelijk deskundige en didactisch geschoolde docenten. De kracht van het onderwijs wordt mede bepaald door de inzet van simulatie- en waarheidsgetrouw praktijkonderwijs.

Het onderwijs binnen Schola Medica blijft continu in lijn met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten, ontwikkeld in nauwe samenwerking met de partners. In een zich snel ontwikkelende zorgomgeving streven zij ernaar voorop te blijven lopen. Schola Medica innoveert daarom voortdurend door samen met de partners het bestaande onderwijsaanbod te verbeteren en innovaties te introduceren.

Arbeidsvoorwaarden
Er is een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt tussen € 6.138,- en € 8.115,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling en netto-vergoeding voor een sportabonnement. Daarnaast kent Schola Medica een ruime verlofregeling. Schola Medica biedt een dienstverband aan voor een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Schola Medica zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentie- en een diplomacheck maken deel uit van deze procedure, evenals een assessment. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website of via de website van ADJ. Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag voor 11 maart tegemoet.

Contactpersoon
Voor meer vragen kan je terecht bij Liesbeth Bekkema via e-mailadres: liesbeth@adj.nl of telefoonnummer: contactinformatie .