QA-assistent Ziekenhuisapotheek

Wat ga je doen

Als Quality Assurance (QA) assistent ben je een belangrijke schakel binnen het kwaliteitssysteem van de ziekenhuisapotheek. Je bewaakt samen met je collega’s de naleving van procedures, richtlijnen en regelgeving en ondersteunt medewerkers bij het praktisch toepassen hiervan. Een belangrijk onderdeel van je werk is het dagelijks ondersteunen van het kwaliteitssysteem. Je draait samen met je collega’s regelmatig een ‘dagdienst QA-assistent’. In de dagdienst houd je je onder andere bezig met:

• Uitgifte en beheer van logboeken, validatienummers, temperatuur-/koelkastloggers en gewaarmerkte documenten.
• Beheer van het parafenhandboek.
• Voorbereiden van de afhandeling van inkomende en uitgaande klachten.
• Ondersteunen bij afwijkingen, CAPA’s en actiepunten.
• Het uit quarantaine halen van vrijgegeven bereidingen.

Daarnaast heb je werkzaamheden binnen je eigen aandachtsgebied. Denk hierbij aan:

• Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opstellen en beheren van kwaliteitsdocumenten.
• Voorbereiden en uitvoeren van audits en rapporteren over de resultaten.
• Maken en beoordelen van trendrapportages.
• Bijdragen aan productdossiers en PQR’s.
• Bijdragen aan leveranciersbeoordelingen en beoordelingen van uitbestede diensten.
• Ondersteunen bij prestatiebeoordelingen en klanttevredenheidsonderzoeken.
• Ondersteunen bij de uitvoering van RIE’s.

Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en procedures. Daarbij heb je regelmatig contact met apothekers, unithoofden en medewerkers van verschillende units van de ziekenhuisapotheek.

We vinden het belangrijk dat je meedenkt over werken in de ziekenhuisapotheek. Zie je dat iets beter, efficiënter of veiliger kan? Dan is er ruimte om dit aan te kaarten en samen te werken aan verbetering.

Kortom, een afwisselende functie met enerzijds een eigen verantwoordelijkheidsgebied en anderzijds een breed ondersteunende rol binnen Kwaliteitszorg.

Over jouw nieuwe team

Je werkt in een deskundig, betrokken en professioneel kwaliteitsteam waarin verschillende disciplines samenwerken. Je werkt onder leiding van de QA-manager/ziekenhuisapotheker Kwaliteit en hebt regelmatig overleg met de QA-manager, QA-officers, QA-specialisten en andere QA-assistenten. 

De ziekenhuisapotheek is verantwoordelijk voor de levering van geneesmiddelen aan verschillende partijen. Denk hierbij aan de eigen organisatie, verpleeghuizen en andere ziekenhuizen in de provincie Groningen, maar ook aan zorginstellingen en ziekenhuizen op landelijk niveau. Het is een dynamische omgeving waarin farmaceutische zorg, bereidingen, logistiek, kwaliteit en innovatie samenkomen. Team Kwaliteitszorg ondersteunt en bewaakt de kwaliteit van al deze processen.

Het gehele team van de ziekenhuisapotheek bestaat uit ongeveer 180 collega’s, verdeeld over meerdere units: Klinisch Farmaceutische zorg, Laboratorium & Toxicologie, Externe Instellingen, Geneesmiddelenbereidingen, Geneesmiddelenlogistiek en Bedrijfsbureau en kwaliteitszorg.

Wat neem je mee

• Bij voorkeur een opleiding tot kwaliteitsmedewerker of apothekersassistent, of ervaring als farmaceutisch medewerker.
• Ervaring met werken in een (ziekenhuis)apotheek.
• Ervaring en/of affiniteit met kwaliteitszorg.
• Ervaring met een kwaliteitssysteem, zoals Zenya, is een pre.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed plannen en houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en deadlines. Daarnaast kun je ook goed onder druk werken, bijvoorbeeld tijdens voorbereidingen van inspecties of bij recalls. Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig werken, maar stemt ook gemakkelijk af met collega’s. Je durft kritisch te kijken naar processen en ziet verbeterpunten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 3.228,- en € 4.346,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitszorg.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan één van je toekomstige collega QA-assistenten of Marianne Luinstra en Eefke Bergsma QA-apothekers, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 29 of 30 oktober in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Dag(deel) meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor contact op met contactinformatie .

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.