Administratief Medewerker Binnendienst

TMI is dé detacheerder in de Zorg. Wij detacheren en bemiddelen diverse zorgprofessionals in zowel binnen- als buitenland. Met een persoonlijke benadering en een goede communicatie bieden wij ziekenhuizen en instellingen uitkomst bij (tijdelijke) personele tekorten. Voor de afdeling Binnendienst op ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die voor 32 tot 36 uur per week aan de slag wil gaan.

Wat ga je doen?

Er zijn diverse werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het bevestigen van detacheringsopdrachten, afhandelen van declaraties, goedkeuren van opdrachten in externe portals, proeftijdsignalering, documentenbeheer en bieden van ondersteuning bij aanbestedingen;
• Je hebt nauw contact met onze klanten en zorgprofessionals. Je bent een fijne gesprekspartner, beantwoordt vragen op professionele wijze en denkt actief mee met de klant;
• Je hebt in jouw rol contact met de accountmanagers en biedt ondersteuning in het commerciële proces.

Wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en twee jaar relevante werkervaring;
• Je bent resultaat- en servicegericht en werkt met passie, creativiteit en enthousiasme;
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en een secure werkhouding;
• Je hebt goede communicatieve en commerciële vaardigheden;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Jouw kennis van Outlook, Word, Excel is uitstekend;
• Kennis van Salesforce, Business Central (Navision) en PowerBI is een pre. 

Wij bieden:

• Een goed salaris dat recht doet aan jouw werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, een aantrekkelijke bedrijfsfitnessregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een iPhone van de zaak;
• Je komt terecht in een hecht, enthousiast en hardwerkend team;
• De mogelijkheid tot een leaseauto, inclusief tankpas;
• Altijd gezellige vrijdagmiddagborrels en personeelsfeesten die tot in de puntjes verzorg zijn.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.