Administratief medewerker polikliniek Urologie

Intro

Ben jij het organisatietalent wat wij zoeken? En wil jij een veelzijdige en onmisbare rol spelen in de zorg voor de urologische patiënt? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie bij de polikliniek urologie (onderdeel van de poli heelkunde en anesthesiologie) ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het multidisciplinaire team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van complexe afspraken én vraagbaak voor de patiënten, artsen, verpleegkundigen en verwijzers! Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een superleuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte;
• inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook);
• adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail;
• beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal een mbo diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting;
• ervaring in een vergelijkbare functie waarin een beroep wordt gedaan op jouw veelzijdigheid,  doorzettingsvermogen en flexibiliteit;
• kennis van medische terminologie, of bereidheid om een cursus Medische terminologie te volgen;
• ervaring in het werken met digitale applicaties (bij voorkeur EPIC) en het MS Officepakket;
• organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De poliklinische zorgeenheid heelkunde & anesthesiologie is een dynamische en grote academische polikliniek. De afdeling bestaat uit circa 90 medewerkers, die worden aangestuurd door een hoofd zorgeenheid en meerdere teamleiders. Urologie is een onderdeel van deze polikliniek en het team bestaat uit 10 gedreven medewerkers medische administratie (MMA), 14 verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en doktersassistenten en daarnaast een groot aantal artsen.

Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van onze werkprocessen. We verwachten dat jij het leuk vindt om je steentje daar aan bij te dragen. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Britt Koopman en Stefanie van Oostrum, teamleiders, via b.koopman1@amsterdamumc.nl en s.a.vanoostrum@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt.

Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.