Front- en backofficemedewerker polikliniek Longziekten (tijdelijk)

Werk jij graag met mensen én houd je overzicht in een drukke omgeving? Als front- en backofficemedewerker op de polikliniek Longziekten in Utrecht en Zeist zorg je dat afspraken, administratie en patiëntenstromen soepel verlopen. Je springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat patiënten en collega's snel verder kunnen.

Dit ga je doen

Als front- en backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt op de polikliniek Longziekten. Je ontvangt patiënten, beantwoordt vragen en zorgt dat zij weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast plan je afspraken en onderzoeken, verwerk je patiëntgegevens en houd je de administratie op orde.

Je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden. Terwijl je een patiënt helpt aan de balie, komt er een telefoontje binnen of moet er een afspraak worden verplaatst. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Hier kom je te werken

Je werkt op de polikliniek Longziekten op onze locaties in Utrecht en Zeist. Hier werk je samen met longartsen, longfunctieanalisten, doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundigen, OSAS-consulenten en verpleegkundig specialisten.

Op een gemiddelde werkdag is er veel contact tussen collega's. Je stemt zaken af, lost praktische vragen op en zorgt samen dat de spreekuren doorgaan zoals gepland. Daardoor weet je altijd bij wie je terecht kunt en leer je veel van verschillende disciplines.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent (minimaal mbo 4), óf je volgt een hbo- of wo-opleiding in de zorg.
• Je vindt het prettig om veel contact te hebben met patiënten en collega's.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met ChipSoft HiX is fijn, maar geen vereiste.

Dit krijg je ervoor terug

• Een contract van 24 tot 32 uur per week voor zes maanden, met uitzicht op verlenging.
• Een salaris van € 2.578,- tot € 3.651,- bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.
• Een gezellig team waarin samenwerking en zelfstandigheid samenkomen.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Janine de Heus, teamhoofd polikliniek Longziekten en Tuberculose. Stuur een mailtje naar: jdheus@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.