HR medewerker - AMC Medical research BV (AMR)

Intro

Ben jij onze nieuwe collega die ervan houdt om HR administratie secuur te verwerken en in een enthousiast team wil samenwerken? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Je bent samen met vijf collega HR medewerkers het aanspreekpunt voor onze medewerkers uit binnen- en buitenland. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende HR administratieve en ondersteunende taken. Van de 1500 medewerkers die in dienst zijn stromen er jaarlijks circa 500 in en 500 uit. Een echte projectorganisatie met bijbehorende dynamiek waar jij de uitvoerende spil in bent.

Je ontvangt functionele aansturing van de HR adviseurs met wie je nauw samenwerkt. Je handelt met een prettig gevoel voor service de vragen van medewerkers af en bij afwezigheid van de HR servicedeskmedewerker neem je de servicedesk waar.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Juist en tijdig opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en regelingen
• Voeren van indiensttredingsgesprekken met nieuwe medewerkers
• Standaard HR correspondentie opstellen
• Payroll checks uitvoeren
• Voorkomende administratieve handelingen verrichten zoals IND aanvragen, verwerken van verlofaanvragen in de UWV portal

Wat neem je mee?

• Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in personeel en organisatie
• Enkele jaren werkervaring op een HR afdeling in een soortgelijke functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels
• Een oplossingsgerichte en stressbestendige houding waarbij je in een hoog werktempo het overzicht weet te behouden in jouw werk
• Integere en flexibele werkhouding
• Ervaring met IND, Arbo-zaken, AFAS (Profit en InSite)

Wat bieden we jou?

• Een contract voor een jaar (12 maanden) met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz
• Pensioenopbouw bij BeFrank
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren

Werken vanuit huis is mogelijk. We werken minimaal één dag per week op kantoor en de overige dagen  vul je in naar eigen voorkeur en balans

Waar ga je werken?

Het wetenschappelijk onderzoek is naast zorg en onderwijs één van de drie kerntaken van Amsterdam UMC. Het onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het (medisch-)wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid en aan de overheid gelieerde partijen en de Europese Unie.

Amsterdam UMC, locatie AMC, heeft het beheer van wetenschappelijk onderzoeksprojecten inclusief het werkgeverschap van onderzoeksmedewerkers belegd bij AMC Medical research BV (AMR). De onderzoeken in beheer bij AMR bedraagt inmiddels zo’n 3.000 actieve projecten waarvoor zo’n 1.500 medewerkers in dienst zijn bij AMR. Met de fusie van AMC en VUmc tot Amsterdam UMC worden voorbereidingen getroffen om vanaf augustus 2024 onderzoek van VUmc onder te brengen in een nieuw in te richten BV; Amsterdam UMC Research BV.

Het HR team van AMR wordt gevormd door de HR manager, zes HR adviseurs, vijf HR medewerkers, één HR servicedeskmedewerker en twee Salarisadministrateurs. Wij zijn enthousiaste en gedreven professionals en wij willen blijven ontwikkelen om uitstekende service te bieden aan de projectleiders en de medewerkers die het wetenschappelijk onderzoek uitvoeren. 

Start je nieuwe baan bij AMR! 

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Marjon van Wijnbergen, HR manager, via 06-30598583 of via m.j.vanwijnbergen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment Adviseur, via 06-21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een dagdeel meelopen en een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld