Kwaliteits- en Documentbeheer Medewerker

Ben jij een ervaren documentbeheerder en speel je graag een rol in het kwaliteitsbeheer in de zorg? Het St. Antonius Ziekenhuis zoekt een gedreven collega voor 24 – 28 uur p/w, om de eenheid Farmacie te ondersteunen bij het beheren van kwaliteitsdocumenten en het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem. Met jouw inzet zorg je voor een veiligere en kwalitatief betere zorg voor patiënten.

Wat ga je doen?

Als Kwaliteits- en Documentbeheer Medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van werkinstructies en procedures met behulp van het documentbeheersysteem Zenya. Jij houdt de voortgang en planning van lopende acties in het documentbeheerssysteem nauwlettend in de gaten. Je overlegt met de betrokken personen over de te nemen acties op het gebied van documentbeheer en neemt initiatief om het documentbeheer te optimaliseren.

Daarnaast ondersteun je de subafdeling Kwaliteit en Medicatieveiligheid bij de implementatie en het verbeteren van het kwaliteits- en medicatieveiligheidsbeleid binnen de eenheid Farmacie. Tevens ben je betrokken bij de planning en de uitvoering van interne audits en High Risk Medicatie audits op o.a. de verpleegafdelingen. Periodiek lever je samen met je collega’s kwaliteits- en medicatieveiligheidsrapportages op. Tevens monitor je samen met het team de verschillende soorten apparatuur en zet je de daaruit volgende acties uit en zorg je ervoor dat deze worden opgevolgd. Een gevarieerd takenpakket voor een echte teamplayer. Daarnaast vinden we het belangrijk dat jij met plezier doet waar jij goed in bent. Wil jij je verder ontwikkelen of extra taken op je nemen? Het kan allemaal!

Jij brengt mee

In deze functie vragen we best wel wat van je, het is immers een nauwkeurige en verantwoordelijke baan. We vinden het belangrijk dat je zelfstandig en planmatig kunt werken, maar je vindt het ook fijn om met je collega’s samen te werken. Je bent communicatief sterk en hebt daarbij een pragmatisch servicegerichte instelling. Je bent een proactieve collega, met een initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding.
Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende functie, beschik jij over:

• Een diploma op minimaal Mbo 4 niveau gericht op administratieve dienstverlening of kwaliteitsmanagement of een relevant Hbo diploma;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en een Goede beheersing van software applicaties zoals Microsoft Office;
• Ervaring met het beheer van documenten (Zenya) is een pré en bij voorkeur heb jij ervaring met kwaliteitszorg;
• Een achtergrond in de farmacie is ook een pre, maar geen vereiste.

Wij bieden jou

Wij bieden een gevarieerde functie in een professionele en collegiale werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling en verder:

• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot € 3.468,- bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring (FWG 45 cao-ziekenhuizen);
• Een jaarcontract 24 - 28 p/w met uitzicht op een vast dienstverband;
• Verdeling van werkuren en –dagen in overleg;
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, pensioenopbouw, korting op een nieuwe fiets, sportschoolabonnement, concerten of de aanschaf van een nieuwe mobiel etc.;
• Individuele loopbaanbegeleiding en uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• Toegang tot het medewerkersplatform Sterk in je Werk, waar je alles vindt om het beste uit jezelf en je carrière te halen.

Aangenaam!

Werken in het St. Antonius Ziekenhuis betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. De ruim 6.000 betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in om onze missie ’samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Jouw werkplek

Als Kwaliteits- en Documentbeheer Medewerker ga je aan de slag in het team Kwaliteit en Medicatieveiligheid dat deel uitmaakt van de eenheid Farmacie. Het is een klein (5 medewerkers) maar enthousiast team wat er naar uitziet om jou te ontmoeten en samen met jou te gaan werken. Daarnaast heb je geregeld contact met de diverse medewerkers met verschillende achtergronden en taken binnen de eenheid Farmacie, zoals ziekenhuisapothekers, apothekersassistenten, farmaceutisch medewerkers, secretaresses en analisten. We zijn voortdurend in ontwikkeling waarbij de kwaliteitszorg voor de medicatie rondom de individuele patiënt centraal staat.

Contact

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henrique Ruijter-Schippers (Teamhoofd Kwaliteit en Medicatieveiligheid, eenheid Farmacie), telefoon contactinformatie . Zij vertelt je graag meer over de afdeling en de functie.

Solliciteren

Sta jij te springen om aan de slag te gaan in ons team? Stuur ons dan voor 4 april a.s. jouw cv en een korte motivatiebrief waarin je ons meeneemt in jouw werkervaring en enthousiasme voor deze baan. We nemen z.s.m. contact met je op.