Management Assistent

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze afdeling? Als management assistent zorg je samen met je collega's voor een soepel lopend secretariaat en bied je directe ondersteuning aan het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek.

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek. Daarnaast werk je samen met drie collega-managementassistentes aan de gezamenlijke secretariële taken van de afdeling. 

• Volledig beheren van de agenda en mailbox van het Clusterhoofd Speciële Laboratoriumdiagnostiek en op termijn ondersteuning van het Afdelingshoofd. 
• Plannen en coördineren van afspraken, stellen van prioriteiten en bewaken van acties. 
• Ondersteunen bij p&o-taken, waaronder werving en selectie voor de afdeling. 
• Vervullen van de rol van portefeuillehouder communicatie, inclusief redactieraad en nieuwsbrieven. 
• Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden in samenwerking met collega-management assistentes. 

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving door structuur en overzicht te bieden. Dankzij jouw georganiseerde dagelijkse gang van zaken, kunnen collega’s vertrouwen op jouw ondersteuning.  

Hier ga je werken

Je werkt binnen het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL), een internationaal toonaangevend universitair diagnostisch laboratorium. Het CDL levert diagnostiek voor patiënten van het UMC Utrecht en het Prinses Máxima Centrum en zorgt ervoor dat iedere patiënt de juiste diagnostische test krijgt, op het juiste moment en op de juiste plaats. 

Het CDL biedt een volledig diagnostisch pakket en begeleidt aanvragers in het gehele diagnostische traject, van aanvraag tot interpretatie van uitslagen. Het laboratorium fungeert als (inter)nationaal expertisecentrum door hooggespecialiseerde diagnostiek en consultancy op het gebied van klinische chemie, endocrinologie, hematologie, bloedtransfusie en immunologie. 

Daarnaast is het CDL onderscheidend in innovatieve diagnostische concepten, zoals diagnostiek bij kinderen, point of care-diagnostiek, thuismonitoring, e-health en biomedische data-analyse. Het CDL faciliteert klinische studies en biobanken en werkt samen met academische en private partners aan innovaties in laboratoriumdiagnostiek. 

De research van het CDL richt zich op het ontwikkelen van diagnostische en therapeutische technologie en meer specifiek op cardiovasculaire ziekten, benigne haematologie, nanoparticles en tumorbiologie. 

Dit neem je mee

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau  
• Een afgeronde relevante opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie 
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden 
• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken 
• Stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding 
• Besluitvaardig en oplossingsgericht 
• Ervaring met Word, Outlook en Excel 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in Engelstalige communicatie. 
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Voor vragen over deze vacature kan contact worden opgenomen met Sonja Meerens (Management Assistent) bij voorkeur te bereiken via [email protected], evt. via contactinformatie .

Goed om te weten!
Het betreft een aanstelling voor 24-28 uur per week, werkdagen in overleg (bij voorkeur verdeelt over 4 dagen). Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.