Management Assistent

Over de functie

Ben jij de spil in de zorg? Als management assistent beheer je agenda's en notuleer je vergaderingen. Jij zorgt voor rust en structuur! Maak direct impact en solliciteer vandaag nog. De telefoon rinkelt, een arts staat dringend aan je bureau en de agenda verandert continu. Hoe houd je dan toch het hoofd koel? Als management assistent in het ziekenhuis ben jij de rustige kracht achter de schermen die alles soepel laat verlopen. In deze dynamische zorgomgeving ondersteun je zelfstandig medisch specialisten, managers of commissies. Jouw inzet zorgt ervoor dat processen op rolletjes lopen. Hierdoor kunnen zorgprofessionals zich volledig richten op wat echt telt: de patiëntenzorg. Je maakt direct impact door structuur te bieden en administratieve processen uit handen te nemen. Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee waarin jouw organisatietalent optimaal tot zijn recht komt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en behoudt altijd het overzicht tijdens de volgende afwisselende taken binnen de organisatie:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s en planningen.
• Notuleren en voorbereiden van belangrijke overleggen en commissievergaderingen.
• Ontvangen van gasten en fungeren als vriendelijk aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij rapportages, protocollen en diverse projecten.
• Coördineren van praktische zaken rondom indiensttredingsprocedures en bijeenkomsten.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een boeiende zorgomgeving? Neem de stap, laat je talenten schitteren en solliciteer vandaag nog. Samen zorgen we voor een optimale ondersteuning waar de hele afdeling van profiteert. Zet die stap en ontdek wat jouw impact kan zijn!

Wat je gaat doen

Elke werkdag biedt jou de kans om direct het verschil te maken in een dynamische ziekenhuisomgeving. Je stapt binnen in een wereld waarin jouw organisatietalent volop groeit en je jezelf continu ontwikkelt door uiteenlopende verantwoordelijkheden op te pakken. Je ervaart de hectiek van dichtbij en zorgt er eigenhandig voor dat alles op rolletjes loopt, zodat jij en je collega's optimaal kunnen presteren en de zorg naar een hoger niveau tillen.

• Beheren en nauwkeurig bewaken van complexe agenda's, afspraken en prioriteiten voor medisch specialisten of managers.
• Organiseren, voorbereiden en vakkundig notuleren van diverse overleggen en commissievergaderingen.
• Optreden als het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als aan de balie.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages, brieven en andere beleidsdocumenten.
• Coördineren van praktische zaken rondom bijeenkomsten, faciliteiten en ondersteunen bij indiensttredingsprocedures.

Door jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail blijft de afdeling elke dag opnieuw optimaal functioneren. Zo haal je moeiteloos het beste uit jezelf naar boven en draag je direct bij aan een zorgeloze en efficiënte dagelijkse praktijk binnen het ziekenhuis.

Om deze rol met succes te vervulden, breng je een stevige portie organisatievermogen en relevante ervaring mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet precies hoe je prioriteiten stelt in een hectische omgeving. Jouw flexibele en klantgerichte instelling zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt binnen ons team.

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare zelfstandige secretariële of ondersteunende functie.
• Je bezit sterke digitale vaardigheden en pikt nieuwe softwarepakketten snel op.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, met diverse belanghebbenden.
• Je werkt uiterst zorgvuldig, integer en toont een proactieve houding bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je helemaal klaar voor een mooie volgende stap in je professionele carrière? Grijp dan deze unieke kans, laat je kwaliteiten zien en zet jouw talenten in voor een waardevolle bijdrage in de zorg.

Functie-eisen

Als jij de persoon bent die met een glimlach alle ballen in de lucht houdt, pas je hier perfect. Je bezit een gezonde dosis relativeringsvermogen en brengt rust in elke hectische situatie. Dankzij jouw empathisch vermogen en tactvolle optreden voelt iedereen zich direct gehoord en op hun gemak. Je bent een betrouwbare rots in de branding die integer omgaat met vertrouwelijke informatie en altijd een stap vooruit denkt.

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare zelfstandige en ondersteunende rol.
• Je bezit uitstekende digitale vaardigheden en pikt nieuwe IT-systemen snel op.
• Je hebt aantoonbare ervaring met relevante administratieve softwarepakketten en digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een heldere en professionele communicatie.

Met deze sterrencombinatie aan vaardigheden ben jij helemaal klaar om deze verantwoordelijke rol met beide handen aan te grijpen. Jouw inzet maakt elke dag het verschil voor zowel je collega's als de patiënten in het ziekenhuis. Wacht niet langer, grijp deze mooie kans op professionele groei en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken!

Je komt te werken bij een maatschappelijke stichting die zich inzet voor het ondersteunen en verbeteren van de patiëntenzorg binnen een ziekenhuis. De organisatie richt zich op het realiseren van projecten en initiatieven die bijdragen aan het welzijn, comfort en de ervaring van patiënten, aanvullend op de reguliere zorg. Als managementassistent werk je in een professionele en betrokken omgeving, waarin je een belangrijke ondersteunende rol vervult bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met verschillende betrokkenen en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. De werkomgeving kenmerkt zich door maatschappelijke betrokkenheid, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking, waarbij jouw inzet indirect bijdraagt aan het welzijn van patiënten.

Dit bieden we jou

• Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Persoonlijke begeleiding: Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
• Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
• Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management Assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.