Managementassistent

Intro

Heb jij affiniteit met onderzoek en word jij de steun en toeverlaat van onze onderzoekers? Ben je proactief, houd je van afwisseling en neem je graag werk bij onderzoekers uit handen? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling informatiekunde ben jij het tweede geheugen en de extra oren, ogen en handen van de onderzoeksleiders van de afdeling. Je werkt nauw met hen samen en neemt alle ondersteunende werkzaamheden uit handen. Denk daarbij aan:

• Het administreren van wetenschappelijke publicaties.
• Het bestellen van elektronische apparatuur.
• Het controleren van facturen.
• Het inplannen en beheren van de planning van onderzoek overleggen.

Daarnaast ga je in nauwe samenwerking met collega’s aan de slag met het opzetten en bijhouden van externe communicatie op de website en social media kanalen. En om de functie nog wat afwisselender te maken, werk je samen met 2 andere managementassistenten bij het organiseren van en ondersteunen bij sociale activiteiten, vergaderingen, cursussen en congressen.

Tenslotte werk je enkele uren per week voor de Europese registratie voor dialyse en niertransplantatie patiënten die op dezelfde afdeling is gehuisvest. Hierbij begeleidt je onder andere buitenlandse gasten bij hun komst naar Amsterdam en boek je dienstreizen voor collega’s of gasten. Je hebt dus een eigen takenpakket maar werkt ook veel samen met andere collega’s.

Kortom, een mooie uitdagende functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en nauw betrokken wil zijn bij onderzoek!

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met de administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten.
• Bekendheid met de bij het onderzoek horende wet- en regelgeving is een pré.
• Ervaring met de inzet van social media en het schrijven van teksten voor social media kanalen is een pré.
• De vaardigheid om te werken met nieuwe applicaties en technische hulpmiddelen, zoals TEAMS; Sharepoint;  CareCTRL.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en in het Nederlands.
• Een pro-actieve houding en een ‘can-do’ mentaliteit waarbij je het als een uitdaging ziet de soms complexe structuren in een grote organisatie als Amsterdam UMC te doorzien en gebruiken.
• Een grote dosis positieve energie en vrolijkheid.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt goed alleen en zoekt graag zaken uit en vindt het ook leuk om een team te vormen met de andere collega’s van de afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling klinische informatiekunde is gevestigd op de locatie AMC van Amsterdam UMC en heeft ongeveer 75 medewerkers. Je werkt in een team van ondersteuners waaronder 2 managementassistenten en een kwaliteitsfunctionaris. Een ieder heeft een eigen takenpakket en je bent elkaars back-up bij ziekte en vakantie, dus een goede samenwerking binnen dit team is essentieel.

De kerntaken van de afdeling zijn onderwijs voor de Bachelor en Master medische informatiekunde/medical informatics, de geneeskunde Master en de post-initiële Master Health Informatics; en onderzoek en (inter)nationale registraties. De zes onderzoekslijnen worden geleid door acht hoofdonderzoekers waaronder vier hoogleraren waar jij de ondersteuning voor doet. De sfeer op de afdeling is informeel; naast hard werken vinden we werkplezier erg belangrijk!

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Vianda Stel, Professor, via v.s.stel@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.