Managementassistent

Wat ga je doen

Als managementassistent bij afdeling MDL zorg je ervoor dat de zaken administratief en organisatorisch op orde zijn. Je ondersteunt onze medisch specialisten, het management en andere collega’s van de afdeling op tal van gebieden. In deze functie ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de afdeling en kun je dit goed vertalen naar je werkzaamheden, hierbij denk je oplossingsgericht en weet je goed te prioriteren.

Hoe kan je ochtend eruitzien? ‘Je dag start met een kop koffie en een blik op je mail, een arts die net het secretariaat binnenloopt vraag je of een afspraak iets aangepast mag worden zodat een ander overleg beter past in de planning en ondertussen staat een andere collega naast je met een vraag over catering. Je werkt je mail in de ochtend verder bij, diverse afspraken regel je in en je zorgt ervoor dat je tijdig een bloemetje haalt voor een afscheid en wijs je iemand de juiste kamer voor het afleveren van een bureau’.

Als managementassistent binnen ons team zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

• Je beheert en bewaakt de complexe agenda’s van de artsen, maakt afspraken met onder andere collega’s, onderzoekers en externe relaties, en houdt overzicht waarbij je de juiste prioriteiten kunt stellen.
• Je verwerkt inkomende mails en bepaalt wat belangrijk is en wat later kan worden opgepakt.
• Je zorgt voor een accurate uitvoering van de administratieve processen binnen de afdeling.
• Je bereidt stafvergaderingen voor en notuleert deze, zodat belangrijke actiepunten nooit over het hoofd worden gezien.
• Je verricht algemene werkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van bezoek, het doen van bestellingen en het regelen van facilitaire zaken en voorzieningen, waaronder catering, locaties en attenties.
• Je bent een vraagbaak (en onmisbare schakel) voor de (internationale) collega’s van de afdeling.

Werkomgeving

We hebben als uitgangspunt dat al onze activiteiten, van preventie en patientenzorg tot en met wetenschappelijk onderzoek, eraan bijdragen dat mensen met een maag-, darm- of leverziekte optimaal kunnen deelnemen aan de samenleving. Nu en in de toekomst. Het vakgebied Maag-, Darm- en Leverziekten is volop in beweging. Dit maakt het werken bij ons interessant, veelzijdig en afwisselend.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal MBO 4 niveau.
• Kennis van Microsoft Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent flexibel en collegiaal ingesteld.
• Probleemoplossend denk- en werkvermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.

Wat bieden wij

Je beweegt je in een ambitieuze omgeving die altijd volop in ontwikkeling is. De functie biedt veel variatie en daagt je uit.
Het betreft een dienstverband tussen 20 en 36 uur per week (met jou af te stemmen, deels thuiswerken is mogelijk) voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring in schaal 6 (€ 3.678,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Enthousiast geworden?
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie of je wilt tijdens een kop koffie meer te weten komen over deze functie, dan vinden we het erg leuk om van je te horen.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 1 maart 2026.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer