Managementassistent

Jij bent de spil in ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, de vakgroep Farmacie en leidinggevenden binnen deze eenheid.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je bewaakt prioriteiten, brengt structuur en zorgt dat bestuur en management effectief kunnen functioneren
• Je hebt een coördinerende rol binnen het secretariaat en zorgt voor overzicht en professionele ondersteuning van de hele eenheid
• Je werkt in een complexe bestuurlijke omgeving waarin je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en echt een verschil kan maken

Wat ga je doen als Managementassistent?
Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, de vakgroep Farmacie en leidinggevenden binnen de eenheid. Je overziet wat er speelt, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken op het juiste moment en op de juiste manier geregeld zijn. Je hebt hierin een coördinerende rol binnen het secretariaat en bent een belangrijke sparringpartner voor de managers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op complex agendabeheer van het Dagelijks Bestuur: je maakt bewuste keuzes, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een logische en haalbare planning
• Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat Farmacie, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en afstemming
• Voorbereiding van de vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda, stukken en opvolging van actiepunten
• Bewaken van een vlotte doorgang en afhandeling van correspondentie en acties
• Voorbereiden van presentaties en bestuurlijke stukken
• Coördineren van de maandelijkse onboarding van nieuwe medewerkers binnen de eenheid Farmacie
• Ondersteunen en bewaken van voortgang binnen projecten en organisatorische trajecten
• Proactief ontzorgen van leidinggevenden bij personele zaken zoals in- en uitdiensttreding, jubilarissen, functie gebonden middelen en ICT-zaken.

Jouw toekomstige werkplek
De eenheid Farmacie levert farmaceutische zorg op onze drie ziekenhuislocaties in Nieuwegein, Utrecht en Woerden aan patiënten die in het ziekenhuis liggen, aan patiënten die ziekenhuiszorg thuis krijgen en aan patiënten die op de poliklinieken of dagbehandeling komen. In totaal werken binnen de eenheid Farmacie zo’n 260 medewerkers. Ondanks deze grootte geven we jou een warm welkom en zorgen we ervoor dat jij je snel thuis voelt.

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van het Stafbureau secretariaat en administratieve ondersteuning en werk je op locatie Nieuwegein. Naast het stafbureau zijn er de teams: Farmaceutische Klinische Dienstverlening Poliklinische farmacie, Kwaliteit en Patiëntveiligheid, Farmaceutische Bereidingen en Radiofarmacie, Farmaceutische Logistiek, Trials, het Farmaceutisch en Toxicologisch Laboratorium en het Bedrijfsbureau. De verschillende teams werken nauw met elkaar samen. Vanuit het meerjarenbeleidsplan focussen we ons binnen de eenheid onder meer op thema’s als: Medewerker centraal, zichtbaar waarde toevoegen en data gedreven werken. Jouw bijdrage is hierbij zeker welkom!

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 4.261,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24-28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Je bent een stevige, proactieve managementassistent die overzicht creëert en regie neemt. Je durft prioriteiten te stellen, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en weet wat nodig is om bestuur en management optimaal te ondersteunen. Je hebt ambitie in je vak en draagt actief bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast heb je in elk geval:

• Een diploma Management Assistent/Secretaresse op mbo+ of hbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op management- of directieniveau;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren en regie te nemen;
• Een proactieve, assertieve en zelfstandige werkhouding.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Dan ontvangen we graag uiterlijk 12 maart jouw gemotiveerde sollicitatie via de solliciteerbutton.

Heb je nog vragen over deze functie of wil je meer informatie? Bel dan met Thijs Buizert, Afdelingshoofd Farmacie, via contactinformatie .