Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Met jouw proactieve houding en positieve instelling ben je een onmisbare schakel. Jij zorgt voor rust, overzicht en gezelligheid binnen de afdelingen Patiëntveiligheid & Kwaliteit (P&K) en Strategie & Innovatie (S&I).

Dit ga je doen

Als managementassistent verzorg je de secretariële ondersteuning van beide afdelingen in de breedte, waarbij het zwaartepunt ligt bij de afdeling P&K. Je beheert agenda’s, de mailbox, bewaakt prioriteiten, neemt organisatorische taken over van de manager en zorgt voor rust en overzicht op de afdeling(en). Je bent verantwoordelijk voor het roosteren van vakanties en verlof van beide teams en voor het plannen van afdelingsbrede afspraken en bijeenkomsten van de Commissie Kwaliteit & Veiligheid. Daarnaast heb je twee specifieke onderwerpen in portefeuille, namelijk de ondersteuning van het Veilig incidentmelden (VIM) en je bent - samen met je collega verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de Commissie Calamiteiten Onderzoeksgroep (COG).

Hier kom je te werken

De afdeling P&K speelt een adviserende en coördinerende rol op het gebied van patiëntveiligheid en kwaliteit.  De afdeling ondersteunt de RvB, management en professionals bij het ontwikkelen van het patiëntveiligheids- en kwaliteitsbeleid, bij de vertaling van dit beleid in veilige en kwalitatief goede zorg en bij de toetsing hiervan. Daarnaast verricht dit team activiteiten op het gebied van het centraal afhandelen van incidenten, het onderzoeken van calamiteiten, het bemiddelen bij en afhandelen van klachten en het afhandelen van claims. In dit team zijn veertien collega’s werkzaam.

De afdeling S&I ondersteunt het ziekenhuis bij verandering en ontwikkeling. Dat doen de veertien adviseurs in dit team door te helpen bij het uitvoeren van projecten en het oplossen van adviesvragen. Zij brengen mensen en ideeën van binnen en buiten het ziekenhuis bij elkaar en zorgen dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Zij zijn het interne advies- en veranderteam van het ziekenhuis.

Dit heb je in huis

Je bent proactief, sociaal en gedreven en je maakt nieuwe taken snel eigen. Je kijkt verder dan de vraag die gesteld wordt en denkt altijd een paar stappen vooruit. Je stelt (kritische) vragen en voelt goed aan hoe de organisatie werkt. Met jouw organisatietalent en doortastendheid breng je structuur, houd je overzicht en zorg je voor verbondenheid en continuïteit binnen de afdeling.

Denk je dat jij dé geschikte kandidaat bent? We horen graag jouw verhaal.

Dit breng je mee

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Daarnaast beschik je over digitale vaardigheden en breng je humor en gezelligheid mee.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met het vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de CAO Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
• Ruimte om je werkweek flexibel in te delen (werken op vrijdag(ochtend) is een vereiste).

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met of Marike Groenewoud, secretaresse Patiëntveiligheid & Kwaliteit contactinformatie of Lara ten Bosch, manager P&K en S&I contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Solliciteer vóór maandag 11 mei op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 18 mei (1e ronde selectiegesprekken) en op donderdag 21 mei (2e ronde selectiegesprekken).

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.