Managementassistent Hematologie

Intro

Zorg jij ervoor dat ons bloed de goede kant op blijft stromen? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Bij de afdeling Hematologie van Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een managementassistent die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en vooruitdenken. Je bent onmisbaar voor de afdeling. Je werkt samen in een team van vijf managementassistenten, waarbij jullie zorgen voor structuur en rust in een dynamische omgeving. Zo kunnen hematologen zich richten op hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, waaronder die van het waarnemend afdelingshoofd, en fungeren als back-up voor het afdelingshoofd.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, maar ook het opvolgen van actiepunten.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie aan de hand van summiere aanwijzingen, ook bij inhoudelijke onderwerpen.
• Het onderhouden van contacten met internationale samenwerkingspartners en het coördineren van afspraken en reizen.
• Fungeren als aanspreekpunt én onderhouden van interne en externe werkrelaties.

Daarnaast verzamel en orden je informatie voor besluitvorming en ondersteun je bij de uitvoering daarvan. Je regelt praktische zaken, zoals bestellingen en facilitaire aanvragen, zodat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat neem je mee?

????Je bent een proactieve, ondernemende regelaar met oog voor detail en gevoel voor mensen. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft overzicht houden, ook in hectiek.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële, administratieve of organisatorische processen.
• Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van MS Office en nieuwe systemen maak je snel eigen.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt klantgericht, resultaatgericht en kwaliteitsgericht.

Je weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig én in teamverband, bent flexibel en stressbestendig. Je denkt mee, luistert goed en vindt creatieve oplossingen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Hematologie van Amsterdam UMC is een groot behandelcentrum voor patiënten met bloed- en lymfklierziekten. Het heeft een hematologische verpleegafdeling, een poliklinisch centrum met een dagbehandelingsunit en diverse specialistische laboratoria. Wij werken nauw samen met 20 ziekenhuizen in de regio waarvoor de afdeling een verwijscentrum is. Om de behandeling voor patiënten te verbeteren wordt er niet alleen veel onderzoek in het laboratorium. En er worden veel klinische studies, ofwel trials, verricht. Om die reden heeft de afdeling een eigen Trialbureau.

De afdeling Hematologie kenmerkt zich door gedrevenheid, loyaliteit en onderlinge samenwerking in een dynamische omgeving.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eva Hageman, leidinggevende secretariaat, via 06 2140 5584 of e.e.hageman@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.