Managementassistent HMC Bouwt

Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg- en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

HMC gaat de komende jaren een aantal grote vernieuwbouwtrajecten op onze ziekenhuislocaties uitvoeren. Het ambitieuze vernieuwbouwprogramma is medio 2022 vastgesteld en wordt uitgevoerd door de programmaorganisatie HMC Bouwt. Momenteel wordt er hard gewerkt aan de uitvoering van het plan. Lees meer over de vernieuwing van onze huisvesting via: https://www.haaglandenmc.nl/over-ons/strategische-koers-2025-2030/hmc-bouwt/.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de sleutelspelers van de programmaorganisatie van HMC Bouwt. Je belangrijkste taken zijn het beheer van de agenda’s, het voorbereiden en organiseren van de juiste stukken voor de vergaderingen, waarna stukken geordend en gearchiveerd moeten worden in een digitaal documentsysteem. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mails en telefonische vragen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van een actie- en besluitenlijst tijdens overleggen en een correcte verslaglegging. Je zorgt voor een tijdige communicatie van zaken die belangrijk zijn. Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie HMC Westeinde en je werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag en/of donderdag.

Je wordt onderdeel van de programmaorganisatie HMC Bouwt, de afdeling verantwoordelijk voor de realisatie van de vernieuwbouwprojecten. Het programma brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten en collega’s bij elkaar. Gericht op de beste zorg in de regio Haaglanden.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt kennis van secretariële en administratieve processen op HBO werk-, en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over computervaardigheden en kunt werken met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Je bent proactief en dienstverlenend, nauwkeurig en representatief;
• Je hebt affiniteit met bouwprocessen.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie om dit contract bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.095,- bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Door het vaststellen van een nieuwe cao zullen er nog drie verhogingen plaatsvinden waarbij uiteindelijk het maximale salaris per 1 augustus 2026 €4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur bedraagt.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Wil jij werken met Liefde en Lef? Solliciteer dan uiterlijk 25 mei , via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeroen Böggemann, (programmadirecteur HMC Bouwt), via: contactinformatie .