Managementassistent huisartsgeneeskunde Julius Centrum

Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.

Dit ga je doen

Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je hebt contact met onderzoekers, promovendi en externe organisaties. Verder ben je samen met de beleidsmedewerker verantwoordelijk voor onze jaarplanning. Je ondersteunt incidenteel ook de manager ontwikkeling, innovatie en support in haar werkzaamheden voor het team ontwikkeling en onderwijs. 

Daarnaast werk je direct samen met de managementassistent van onze directeur intern en neem je zo nodig taken van elkaar over. Ons managementteam bestaat naast onze directeur extern (hoofd huisartsopleiding) en directeur intern (plaatsvervangend hoofd huisartsopleiding) uit nog vijf MT-leden. Voor hen fungeer je als vraagbaak en je ondersteunt hun incidenteel bij kleine administratieve handelingen. 

Je maakt ook deel uit van het team organisatie nascholing waar je samen met twee andere collega’s je bezighoudt met de nascholing van huisartsen (PAO-H). 

Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig. Als managementassistent is het belangrijk dat je het overzicht houdt en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid hebt. Je bent een vraagbaak in onze organisatie. Als collega ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Op een dienstbare wijze vervul jij je rol, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Met jouw geordendheid breng je rust in een werkomgeving waar veel gebeurt. Daarnaast leer je snel en kun je bijvoorbeeld gemakkelijk met nieuwe systemen werken.

Hier ga je werken

Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde AIOS te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. AIOS ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De AIOS leert vooral in de praktijk. Dat leren is competentiegericht. 

Het hoofd van de opleiding is verantwoordelijk voor het onderwijs van de afdeling huisartsgeneeskunde van het UMCU. Hij heeft externe taken bij Huisartsopleiding Nederland en in het UMC Utrecht.  Daarnaast heeft hij als hoogleraar een onderzoeksportefeuille op onderzoek van leren en opleiden en infectieziekten.

Onze organisatie werkt vanuit de volgende kernwaarden: leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist. 

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk -en denkniveau met een aantal jaren relevante werkervaring als managementassistent;
• Je bent beschikbaar voor 28 uur per week (werkdagen in ieder geval di-woe-do);
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en je Nederlandse taal is vlekkeloos in woord en geschrift;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office;
• Je bent sterk in het zelfstandig plannen en organiseren van je werkzaamheden en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent proactief, servicegericht, stressbestendig en flexibel.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2932 en € 3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.