Managementassistent opleidingsteam master geneeskunde

Intro

Heb jij tijd en energie om het opleidingsteam van de UvA Master Geneeskunde te ondersteunen. Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Het opleidingsteam zoekt een gemotiveerde collega die zich richt op secretariële taken. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die zich dagelijks inzetten voor het verbeteren van het onderwijs. Jij kunt hieraan een belangrijke bijdrage leveren.

Als secretariële ondersteuning ben je het organisatorische steunpunt van het opleidingsteam. Je werkt nauw samen met het team om administratieve en secretariële taken efficiënt uit te voeren. Je belangrijkste taken zijn notuleren, plannen, agendabeheer en fungeren als spin in het web van de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• complex agendabeheer van teamleden van het opleidingsteam met andere betrokkenen;
• plannen van masteronderwijs gerelateerde afspraken, waaronder jaargesprekken met de onderwijscoördinatoren;
• voorbereiden en notuleren van diverse OT-vergaderingen en het bewaken van de daaruit voortkomende actiepunten;
• uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties en benoemingen;
• beheren van aanstellingstermijnen van onder andere (onderwijs)coördinatoren en tijdig signaleren van aflopende benoemingen.

Wat neem je mee?

Je bent proactief, initiatiefrijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties, kunt goed organiseren en hebt een servicegerichte instelling.

Daarnaast vragen we het volgende:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een secretariële functie;
• goede beheersing van Microsoft Office 365, vooral van de Outlook-agenda;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikbaarheid op dinsdag.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De verschillende opleidingen, het onderwijskundig onderzoek en de ondersteuning hiervan zijn aan AMC-zijde bijeengebracht binnen Amsterdam UMC Onderwijs en Opleiden. Het betreft een onderdeel van Amsterdam UMC dat met ongeveer 150 medewerkers zorgdraagt voor het wetenschappelijk onderwijs voor ruim 2.500 studenten (Geneeskunde, Medische Informatiekunde, Health Informatics en Evidence Based Practice in Health Care).

Jij komt te werken binnen het team Stafondersteuning. Dit team verzorgt de organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning binnen Amsterdam UMC Onderwijs en Opleiden voor de opleidingsteams, directie O&O, de hoofden/leidinggevenden en diverse projecten op locatie AMC.

In deze functie ondersteun je het opleidingsteam master geneeskunde. Het team bestaat uit bevlogen en deskundige professionals met een hart voor onderwijs en studenten.

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Angelique Mathilda, teamleider stafondersteuning, via a.mathilda@amsterdamumc.nl of Patricia Griffioen, onderwijs coördinator, via patricia.griffioen@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.